WARUM TECHNOLOGIEÜBERWACHUNG?

Technologiemonitoring ist generell zentral für die strategischen Entscheidungen innovativer Organisationen. Es ermöglicht einem Unternehmen:

• Um die Aktivitäten der Konkurrenten zu überwachen oder neue Konkurrenten (aus verschiedenen technischen Bereichen) zu entdecken
• bevorstehenden Innovationen
• Ein sehr genaues Verständnis ihrer Patentanmeldungen und die Möglichkeit, diesen gegebenenfalls zeitnah entgegenzuwirken.
• Beherrschen Sie Ihre technologische Umgebung.
• Schwache Signale erkennen , die neue Technologien ankündigen
• Bedrohungen und Chancen rechtzeitig erkennen
• Die richtigen Partner oder in manchen Fällen sogar die richtigen Kunden

WIE KANN EIN EFFEKTIVER TECHNOLOGIEÜBERWACHUNGSPROZESS IMPLIZIERT WERDEN?

Die Einrichtung eines Überwachungssystems ist keine spontane Angelegenheit. Hier sind die 6 Schritte, die wir Ihnen empfehlen, um methodisch vorzugehen und ausreichend Zeit dafür einzuplanen:

• Definieren Sie die Überwachungsbereiche und -ergebnisse . Zunächst müssen Sie die Ziele der Überwachung (Warum?) und die wichtigsten Informationen, die Sie durch Ihre Überwachungsarbeit gewinnen möchten, festlegen. Je nachdem, ob Sie Daten zu verfügbaren Technologien sammeln, Ihre Patentanmeldungsstrategie optimieren oder die Aktionen Ihrer Wettbewerber antizipieren möchten, wird Ihr Vorgehen unterschiedlich sein.
• Organisation Ihres Monitorings . Handelt es sich um eine einmalige Monitoring-Aktivität (z. B. eine Stand-der-Technik-Analyse oder eine Patentlandschaftsanalyse) oder um ein kontinuierliches Monitoring-System? Verfügen Sie über die Ressourcen, diese Monitoring-Arbeit intern durchzuführen, oder ist der Einsatz externer Berater vorzuziehen? Welches interne wissenschaftliche Fachwissen müssen Sie mobilisieren? Welche Tools stehen Ihnen zur Verfügung? Und welche Tools würden Sie benötigen (Datenbanken, Analysetools, Verbreitungstools usw.)?

• Identifizieren Sie die Quellen . Wo befinden sich die Informationen, die Sie interessieren könnten? In Patentdatenbanken, wissenschaftlichen Publikationen? Im Internet, in der Wirtschaftspresse? Das Problem ist, dass man oft erst nach der Suche herausfindet, wo die Informationen zu finden sind. Ohne ein geeignetes Tool müssen Sie Ihre Suche möglicherweise einschränken, um nicht von einer Flut irrelevanter Informationen überwältigt zu werden.
• Informationsbeschaffung . Um die strategische Fragestellung zu beantworten, entwickeln Sie eine Suchstrategie mit relevanten Schlüsselwörtern, die durch Boolesche Operatoren (UND, ODER, NICHT, Nähe usw.) verknüpft werden. Leider kann es selbst bei sorgfältig ausgewählten Schlüsselwörtern schnell passieren, dass Sie mit einer großen Anzahl relevanter Dokumente konfrontiert werden.

• Informationen analysieren und synthetisieren . Nachdem die Informationen sortiert, gespeichert und nutzbar gemacht wurden, müssen sie nun interpretiert werden. Welche Trends wurden beobachtet und wie lassen sie sich deuten? In welchen Bereichen sind Wettbewerber innovativ? Gibt es neue Marktteilnehmer? Welche Chancen und Risiken ergeben sich?
• Nutzen Sie die Ergebnisse Ihres Monitorings . Nun ist es an der Zeit, die gesammelten Informationen zu teilen und zu verbreiten. Verabschieden Sie sich von unübersichtlichen Excel-Tabellen: Visualisieren Sie Ihre Ergebnisse, um sie klar und ansprechend zu präsentieren. Eine effektive Formatierung erleichtert es Ihren Kollegen und dem Management, interessante Zusammenhänge herzustellen und Ideen zu entwickeln, die es wert sind, weiterverfolgt zu werden. Umgekehrt kann die trockene Aufgabe, 80 chinesische Patente zu lesen, selbst die engagiertesten Menschen schnell entmutigen…

TECHNOLOGIEÜBERWACHUNG: 3 HERAUSFORDERUNGEN, DIE BEWÄLTIGEN WERDEN

Die richtigen Informationen finden im Zeitalter der Informationsflut

Jährlich werden weltweit in allen Bereichen Millionen von Datenpunkten generiert, die über eine Vielzahl unterschiedlicher Websites und Datenbanken – strukturiert oder unstrukturiert – erfasst werden. Das Risiko besteht heute darin, entscheidende Informationen zu übersehen, ein zwar schwaches, aber dennoch bedeutsames Signal.

Die Entstehung des Internets hat uns möglicherweise zu der Annahme verleitet, dass Überwachung einfacher wäre, weil Informationen jetzt sehr leicht zugänglich sind und jeder in der Lage wäre, seine eigene Überwachung durchzuführen.

richtigen – also strategisch relevanten – Informationen jedoch . Die Herausforderung besteht daher darin, uns in die Lage zu versetzen, relevante Informationen auszuwählen, ungeachtet der Informationsflut und der schieren Datenmenge, die verarbeitet werden muss.

Es ist außerdem unerlässlich, dass das Unternehmen die Ergebnisse dieses Monitorings nutzen kann. Andernfalls geht mit jedem Ausscheiden eines Mitarbeiters ein ganzer Wissensbereich und damit ein wesentlicher Teil der immateriellen Vermögenswerte eines Forschungs- und Entwicklungsteams oder eines Teams für geistiges Eigentum verloren.

Um die Überwachung wieder in ihrer vollen strategischen Dimension zu ermöglichen

Trotz ihrer strategischen Bedeutung wird die Technologieüberwachung in Unternehmen immer noch zu oft vernachlässigt. In großen Konzernen ist es nicht ungewöhnlich, dass Ingenieure neben ihren Forschungs- und Entwicklungsaufgaben auch für die Überwachung zuständig sind. Dadurch fehlt ihnen schlichtweg die Zeit, sich dieser Aufgabe angemessen zu widmen . Selbst wenn das Unternehmen über eigene Analysten verfügt, sind diese oft mit vielfältigen Anfragen überlastet und müssen zahlreiche Probleme lösen . Neben den traditionellen Überwachungsthemen müssen sie zunehmend auf Ad-hoc-Anfragen reagieren und haben Mühe, mit der Bearbeitung Schritt zu halten. Ohne Methoden und Werkzeuge, die an diesen neuen Kontext angepasst sind, kann die Technologieüberwachung nicht effektiv sein .

Statten Sie sich mit den richtigen Technologieüberwachungstools aus.

Web-Monitoring, Datenbankzugriff mit Alarmsystemen, Patentdatenbanken, Crawler, Scraper … Analysten setzen für ihre Monitoring-Arbeit häufig auf Einzelquellen-Tools. Diese Tools bieten jedoch einzeln betrachtet keine umfassende Sicht auf die technologische Umgebung . Dies erfordert mehrere Abonnements und Analysen. Hinzu kommt, dass der Datenbankzugriff kostspielig ist und jedes neue Abonnement gerechtfertigt werden muss. Glücklicherweise gibt es heute technologische Alternativen, die das Monitoring vereinfachen und optimieren, wie beispielsweise unsere Software-Suite.

IPMetrix ein Multi-Source-Monitoring-Tool und eine SaaS-Software für Monitoring und Analyse, die sich ideal für die neuen Herausforderungen der Technologieanalyse eignet. IPMetrix analysiert Patente, wissenschaftliche Artikel, Dissertationen, Kooperationsprojekte, Unternehmensdatenbanken, Webartikel und vieles mehr. Die Software verarbeitet und analysiert Daten und Dokumente aus der gesamten wissenschaftlichen und technologischen Literatur: Patente, wissenschaftliche Artikel, Kooperationsprojekte, Dissertationen, Webinhalte und vieles mehr. Sie fördert die Zusammenarbeit und stellt das Monitoring in den Mittelpunkt der Geschäftsentscheidungen. Mit nur einem Klick können Benutzer Informationen klassifizieren, erkennen, kommentieren und teilen. Die Analyse- und Datenvisualisierungstools ermöglichen es Benutzern, innerhalb weniger Stunden ein fundiertes Verständnis der Problematik in einem bestimmten Bereich zu entwickeln.

Sie können auch unsere anderen Softwarelösungen , um Sie bei verschiedenen Aspekten Ihrer Überwachung zu unterstützen:

Sind Sie also bereit, sich die Mittel zu verschaffen, um Ihre technologische Überwachung zu modernisieren und sie wieder in den Mittelpunkt Ihrer Organisation zu rücken und gleichzeitig Geld zu sparen?