Obwohl der Zugang zu Informationen noch nie so einfach war, wird es paradoxerweise aufgrund der explosionsartigen Zunahme der verfügbaren Informationsmenge immer schwieriger, gut informiert zu sein.
Technologische Überwachung bleibt jedoch für alle Unternehmen, die ihren Wettbewerbsvorteil entwickeln und erhalten wollen, unerlässlich.
Wie können Sie in diesem Zusammenhang effektiv und ohne großen Zeitaufwand über die neuesten Innovationen informiert bleiben? Nach einer kurzen theoretischen Betrachtung finden Sie hier unsere Tipps für eine erfolgreiche Technologiebeobachtung.
TECHNOLOGIEÜBERWACHUNG: DEFINITION
Technologisches Monitoring ist eine von mehreren Arten des Monitorings, die zur ökonomischen Intelligenz , die ein Unternehmen einsetzen muss, und ist Teil eines umfassenderen strategischen Monitoring-Rahmens.
Was ist Technologieüberwachung?
Genauer gesagt bezeichnet Technologiemonitoring die Beobachtung und Nutzung technischer, technologischer und/oder wissenschaftlicher Informationen, die für strategische Entscheidungen innovativer Unternehmen nützlich sind. Die Hauptphasen sind die Sammlung, Analyse und Verbreitung dieser qualifizierten Informationen.
Technologie-Monitoring ermöglicht es , technische Innovationen, neue Produkte/Dienstleistungen oder Wettbewerber oder sogar neue Erkenntnisse aus der akademischen Forschung zu identifizieren.
Alle Sektoren sind betroffen: Fertigung, Gesundheit, Energie, Transport, Kosmetik… Technologische Überwachung ist umso wichtiger für Berufe mit hoher F&E-Intensität und hohem Innovationsbedarf, von Start-ups bis hin zu großen Konzernen , einschließlich KMU und mittelständischen Unternehmen.
WARUM TECHNOLOGIEÜBERWACHUNG DURCHFÜHREN?
Technologiemonitoring ist generell zentral für die strategischen Entscheidungen innovativer Organisationen. Es ermöglicht einem Unternehmen:
- Um die Aktivitäten der Konkurrenten zu überwachenoder neue Konkurrenten (aus verschiedenen technischen Bereichen) zu entdecken
- Antizipieren Sie ihre bevorstehenden Innovationen und reagieren Sie rechtzeitig
- Ein sehr genaues Verständnis ihrer Patentanmeldungen und die Möglichkeit, diesen gegebenenfalls zeitnah entgegenzuwirken.
- Beherrschen Sie Ihre technologische Umgebung.
- Schwache Signale erkennen , die neue Technologien ankündigen
- Bedrohungen und Chancen rechtzeitig erkennen
- Die richtigen Partneroder in manchen Fällen sogar die richtigen Kunden
WIE KANN EIN EFFEKTIVER TECHNOLOGIEÜBERWACHUNGSPROZESS IMPLIZIERT WERDEN?
Die Einrichtung eines Überwachungssystems ist keine spontane Angelegenheit. Hier sind die 6 Schritte, die wir Ihnen empfehlen, um methodisch vorzugehen und ausreichend Zeit dafür einzuplanen:
- Definition der Überwachungsbereiche und -ergebnisse : Zunächst müssen Sie die Ziele der Überwachung (Warum?) und die wichtigsten Informationen, die Sie durch Ihre Überwachungsarbeit gewinnen möchten, festlegen. Je nachdem, ob Sie Daten zu verfügbaren Technologien erhalten, Ihre Patentanmeldungsstrategie optimieren oder die Aktionen Ihrer Wettbewerber antizipieren möchten, wird Ihr Vorgehen unterschiedlich sein.
- Definieren Sie die Überwachungsbereiche und -ergebnisse : Organisieren Sie Ihre Überwachung. Handelt es sich um eine einmalige Überwachungsaktivität (z. B. eine Stand-der-Technik-Analyse oder eine Patentlandschaftsanalyse) oder um ein kontinuierliches Überwachungssystem? Verfügen Sie über die Ressourcen, diese Überwachungsarbeit intern durchzuführen, oder ist es ratsam, externe Berater hinzuzuziehen? Welche interne wissenschaftliche Expertise müssen Sie mobilisieren? Welche Tools stehen Ihnen zur Verfügung? Und welche Tools benötigen Sie (Datenbank, Analyse, Verbreitung usw.)?
- Definieren Sie Ihre Monitoring-Prioritäten und -Ergebnisse : Identifizieren Sie Ihre Quellen. Wo finden Sie Informationen, die für Sie relevant sein könnten? In Patentdatenbanken, wissenschaftlichen Publikationen? Im Internet, in der Wirtschaftspresse? Die Schwierigkeit besteht darin, dass man oft nicht weiß, wo sich Informationen befinden, bevor man überhaupt danach gesucht hat. Ohne ein geeignetes Tool müssen Sie Ihre Suche möglicherweise eingrenzen, um nicht von einer Flut irrelevanter Informationen überwältigt zu werden.
- Definieren Sie die Überwachungsbereiche und Ergebnisse : Sammeln Sie Informationen. Bezüglich der strategischen Fragestellung, die Sie beantworten möchten, entwickeln Sie eine Suchstrategie mit relevanten Schlüsselwörtern, die durch Boolesche Operatoren (UND, ODER, NICHT, Nähe usw.) verknüpft werden. Leider kann es selbst bei sorgfältig ausgewählten Schlüsselwörtern schnell passieren, dass Sie mit einer großen Anzahl relevanter Dokumente konfrontiert werden.
- Definieren Sie die Überwachungsbereiche und Ergebnisse : Analysieren und synthetisieren Sie die Informationen. Nachdem die Informationen sortiert, gespeichert und nutzbar gemacht wurden, müssen sie interpretiert werden. Welche Trends wurden beobachtet und wie sind sie zu interpretieren? In welchen Bereichen sind Wettbewerber innovativ? Gibt es neue Marktteilnehmer? Welche Chancen und Risiken ergeben sich? …
- Definieren Sie die Überwachungsbereiche und -ergebnisse : Nutzen Sie die Ergebnisse der Überwachung. Nun ist es an der Zeit, die gesammelten Informationen zu teilen und zu verbreiten. Verabschieden Sie sich von unübersichtlichen Excel-Tabellen: Visualisieren Sie Ihre Ergebnisse, um sie klar und ansprechend zu präsentieren. Eine effektive Formatierung erleichtert es Ihren Kollegen und dem Management, interessante Zusammenhänge herzustellen und Ideen zu entwickeln, die es wert sind, weiterverfolgt zu werden. Umgekehrt kann die trockene Lektüre von 80 chinesischen Patenten selbst die engagiertesten Forscher schnell entmutigen…
TECHNOLOGIE-ÜBERSICHT: 3 HERAUSFORDERUNGEN , DIE BEWÄLTIGEN WERDEN
Die richtigen Informationen finden im Zeitalter der Informationsflut
Jährlich werden weltweit in allen Bereichen Millionen von Datenpunkten generiert, die über eine Vielzahl unterschiedlicher Websites und Datenbanken – strukturiert oder unstrukturiert – erfasst werden. Das Risiko besteht heute darin, entscheidende Informationen zu übersehen, ein zwar schwaches, aber dennoch bedeutsames Signal.
Die Entstehung des Internets hat uns möglicherweise zu der Annahme verleitet, dass Überwachung einfacher wäre, weil Informationen jetzt sehr leicht zugänglich sind und jeder in der Lage wäre, seine eigene Überwachung durchzuführen.
jedoch richtigen – also strategisch relevanten – Informationen. Die Herausforderung besteht daher darin, uns in die Lage zu versetzen, relevante Informationen auszuwählen, ungeachtet der Informationsflut und der schieren Datenmenge, die verarbeitet werden muss.
Es ist außerdem unerlässlich, dass das Unternehmen die Ergebnisse dieses Monitorings nutzen kann. Andernfalls geht mit jedem Ausscheiden eines Mitarbeiters ein ganzer Wissensbereich und damit ein wesentlicher Teil der immateriellen Vermögenswerte eines Forschungs- und Entwicklungsteams oder eines Teams für geistiges Eigentum verloren.
Um die Überwachung wieder in ihrer vollen strategischen Dimension zu ermöglichen
Trotz ihrer strategischen Bedeutung wird die technologische Überwachung in Unternehmen immer noch allzu oft vernachlässigt.
In großen Konzernen ist es nicht ungewöhnlich, dass Ingenieure neben ihren Forschungs- und Entwicklungsaufgaben auch mit der Wettbewerbsanalyse betraut werden. Dadurch fehlt ihnen schlichtweg die Zeit, sich dieser Aufgabe angemessen zu widmen. Selbst wenn das Unternehmen über eigene Analysten für Wettbewerbsanalyse verfügt, sind diese oft mit einer Vielzahl von Anfragen überlastet und müssen zahlreiche Probleme lösen.
Neben den traditionellen Überwachungsthemen müssen sie zunehmend auf Ad-hoc-Anfragen reagieren und haben Mühe, mitzuhalten. Ohne Methoden und Werkzeuge, die an diesen neuen Kontext angepasst sind, kann die Technologieüberwachung nicht effektiv sein.
Statten Sie sich mit den richtigen Technologieüberwachungstools aus
Web-Monitoring, Datenbankzugriff mit Alarmsystem, Patentdatenbank, Crawler, Scraper… Um ihre Monitoring-Arbeit durchzuführen, greifen Analysten meist auf Single-Source-Monitoring-Tools zurück.
Diese Tools ermöglichen einzeln betrachtet keine vollständige Betrachtung der technologischen Umgebung. Daher sind mehrere Abonnements und Analysen erforderlich. Zudem ist der Zugriff auf Datenbanken kostspielig, und jedes neue Abonnement muss begründet werden.
Zum Glück gibt es heute technologische Alternativen, um die Überwachungsarbeit zu vereinfachen und zu optimieren, wie zum Beispiel unsere Überwachungs- und Analysesoftwareplattform.
Die TKM-Plattform , ein Multi-Source-Monitoring-Tool, ist eine SaaS-Software für Monitoring und Analyse, die sich perfekt für die neuen Herausforderungen des technologischen Monitorings eignet.
Die TKM-Plattform ist in der Lage, Daten und Dokumente aus der gesamten wissenschaftlichen und technologischen Literatur zu verarbeiten und zu analysieren: Patente, wissenschaftliche Artikel, Kooperationsprojekte, Dissertationen, Start-ups, Webinhalte…
Diese hochmoderne Plattform wurde entwickelt, um die Zusammenarbeit zu fördern und das Monitoring wieder in den Mittelpunkt des unternehmerischen Entscheidungsprozesses zu rücken. Sie ermöglicht es Ihnen, jede Information zu klassifizieren, zu erkennen, zu kommentieren und mit einem einzigen Klick zu teilen.
Mithilfe der Analyse- und Datenvisualisierungstools kann sich der Benutzer innerhalb weniger Stunden ein gutes Verständnis der Problematik in einem bestimmten Bereich aneignen!
