Obwohl der Zugang zu Informationen noch nie einfacher war, wird es paradoxerweise immer schwieriger, gut informiert zu sein, da die Menge der verfügbaren Informationen explosionsartig zunimmt. Dennoch bleibt die technologische Überwachung für alle Unternehmen, die ihren Wettbewerbsvorteil ausbauen und behaupten wollen, von entscheidender Bedeutung. Wie kann man sich in diesem Zusammenhang effektiv und zeitsparend über die neuesten Innovationen auf dem Laufenden halten?
Nach einer kurzen Erinnerung an die Theorie folgt unser Rat für eine erfolgreiche Technologieüberwachung.
TECHNOLOGIEÜBERWACHUNG: DEFINITION
Die technologische Überwachung ist eine der verschiedenen Arten der Überwachung, die zur wirtschaftlichen Intelligenz , die ein Unternehmen einsetzen muss, und fällt im weiteren Sinne in den Rahmen der strategischen Überwachung.
Was ist technologische Überwachung?
Konkreter bezieht sich Technologieüberwachung auf die Beobachtung und Nutzung technischer, technologischer und/oder wissenschaftlicher Informationen, die für die strategische Entscheidungsfindung innovativer Unternehmen nützlich sind. Die wichtigsten Phasen seiner Strukturierung sind die Sammlung, Analyse und Verbreitung dieser qualifizierten Informationen.
Das Technologiemonitoring ermöglicht es , technische Innovationen, neue Produkte/Dienstleistungen oder Wettbewerber oder auch neue Erkenntnisse aus der akademischen Forschung zu identifizieren.
Betroffen sind alle Sektoren: verarbeitende Industrie, Gesundheit, Energie, Transport, Kosmetik usw. Die technologische Überwachung ist umso wichtiger für Berufe mit einer hohen Intensität von Forschung und Entwicklung (F&E) und starkem Innovationsbedarf , von der Gründung bis zum große Gruppen durch KMU und ETIs.
WARUM TECHNOLOGIEÜBERWACHUNG?
Die technologische Überwachung steht grundsätzlich im Mittelpunkt der strategischen Entscheidungen innovativer Organisationen. Es ermöglicht einem Unternehmen:
- Überwachen Sie die Aktivitäten Ihrer Konkurrenten oder entdecken Sie neue (aus verschiedenen technischen Bereichen)
- Nehmen Sie ihre zukünftigen Innovationen vorweg und reagieren Sie rechtzeitig
- Verschaffen Sie sich einen sehr genauen Überblick über Ihre Patentanmeldungen und kontern Sie diese bei Bedarf rechtzeitig
- Beherrschen Sie Ihr technologisches Umfeld.
- Identifizieren Sie schwache Signale, die neue Technologien ankündigen
- Erkennen Sie Bedrohungen und Chancen rechtzeitig
- Finden Sie die richtigen Partner , in bestimmten Fällen sogar Kunden
WIE UMSETZT MAN EINEN EFFIZIENTEN TECHNOLOGIEÜBERWACHUNGSPROZESS?
Die Einrichtung einer Überwachung kann nicht improvisiert werden. Hier sind die 6 Schritte, die wir Ihnen empfehlen, um methodisch vorzugehen und sich die nötige Zeit zu nehmen:
- Definieren Sie Überwachungsbereiche und Ergebnisse . Zuvor ist es notwendig, die Ziele des Monitorings festzulegen (warum?) und die zentralen Informationen, die Sie aus Ihrer Monitoring-Arbeit gewinnen möchten. Je nachdem, ob Sie Daten über verfügbare Technologien erhalten, Ihre Patentanmeldungsstrategie unterstützen oder sogar die Aktionen Ihrer Konkurrenten antizipieren möchten, wird Ihr Ansatz nicht derselbe sein.
- Organisieren Sie Ihre Mahnwache . Handelt es sich um eine einmalige Überwachung (z. B. einen Stand der Technik oder eine Patentlandschaft) oder um eine kontinuierliche Überwachung, die durchgeführt werden soll? Verfügen Sie über die Ressourcen, diese Überwachungsarbeiten intern durchzuführen, oder ist es besser, externe Berater einzusetzen? Welche internen wissenschaftlichen Kompetenzen müssen Sie mobilisieren? Welche Werkzeuge haben Sie? Und welche Tools benötigen Sie (Datenbank, Analyse, Verteilung usw.)?
- Identifizieren Sie Quellen . Wo sind die Informationen, die Sie interessieren könnten? In Patentdatenbanken, wissenschaftlichen Publikationen? Im Internet, in der Wirtschaftspresse? Die Schwierigkeit besteht darin, dass es manchmal schwierig ist, zu wissen, wo sich die Informationen befinden, bevor man danach gesucht hat. Ohne ein spezielles Tool sind Sie möglicherweise gezwungen, Ihren Suchumfang einzuschränken, um nicht von einer Masse irrelevanter Informationen überschwemmt zu werden.
- Informationen sammeln . Im Zusammenhang mit der strategischen Frage, die Sie beantworten möchten, erstellen Sie eine Suchstrategie mit den richtigen Schlüsselwörtern, die durch boolesche Operatoren (Und, Oder, Nicht, Nähe usw.) verknüpft sind. Leider besteht nun trotz einer guten Auswahl an Schlüsselwörtern die Gefahr, schnell mit einer Vielzahl relevanter Dokumente konfrontiert zu werden.
- Informationen analysieren und synthetisieren . Nachdem die Informationen sortiert, gespeichert und nutzbar gemacht wurden, müssen wir ihnen nun eine Bedeutung geben. Welche Trends sind zu beobachten und wie können wir sie interpretieren? In welchen Bereichen sind Wettbewerber innovativ? Gibt es neue Spieler? Was sind die bemerkenswerten Chancen und Risiken? …
- Überwachungsergebnisse verwenden . Schließlich ist es an der Zeit, die gesammelten Informationen auszutauschen und zu verbreiten. Keine schwer verdaulichen Excel-Tabellen mehr: Verlassen Sie sich auf die Datenvisualisierung, um Ihre Ergebnisse lesbar und ansprechend darzustellen. Durch die Formatierung können Ihre Kollegen oder Ihr Management interessante Verbindungen herstellen und Ideen hervorbringen, die es zu erkunden gilt. Umgekehrt kann die trockene Lektüre von 80 chinesischen Patenten die Mutigsten schnell abschrecken …
TECHNOLOGIEÜBERWACHUNG: 3 HERAUSFORDERUNGEN, DIE BEWÄHRT WERDEN MÜSSEN
Im Zeitalter der Infobesity die richtigen Informationen finden
Jedes Jahr werden in allen Bereichen zusammengenommen mehrere Millionen Daten auf globaler Ebene über eine Vielzahl unterschiedlicher Websites oder Datenbanken, strukturiert oder unstrukturiert, produziert. Das Risiko besteht heute darin, Informationen zu verpassen, ein entscheidendes schwaches Signal.
Das Aufkommen des Internets mag uns glauben gemacht haben, dass die Überwachung einfacher wäre und dass jeder seine eigene Überwachung durchführen könnte, weil Informationen jetzt sehr leicht zugänglich sind.
Abgesehen davon, dass es angesichts der Masse an Informationen, die jetzt verfügbar sind, äußerst komplex geworden ist, Zugang zu den richtigen Informationen zu haben: den Informationen, die strategische Auswirkungen haben . Die Herausforderung besteht also darin, uns die Möglichkeit zu verschaffen, relevante Informationen unabhängig vom Rauschen und der Masse der zu verarbeitenden Informationen auszuwählen.
Für das Unternehmen ist es außerdem von wesentlicher Bedeutung, dass es die Früchte dieser Überwachung nutzen kann. Andernfalls geht jedes Mal, wenn ein Mitarbeiter ausscheidet, ein ganzer Teil des Wissens verloren und damit ein wesentlicher Teil der immateriellen Vermögenswerte eines Forschungs- und Entwicklungsteams oder eines Teams für gewerbliches Eigentum.
Stellen Sie die volle strategische Dimension des Monitorings wieder her
Trotz ihres strategischen Charakters ist die technologische Überwachung in Unternehmen immer noch zu oft eine untergeordnete Rolle. In großen Konzernen ist es nicht ungewöhnlich, dass Ingenieure zusätzlich zu ihren Forschungs- und Entwicklungsaufgaben auch für die Überwachung verantwortlich sind. So sehr, dass ihnen einfach die Zeit fehlt, sich richtig darum zu kümmern . Und selbst wenn das Unternehmen über Überwachungsanalysten verfügt, werden diese meist mit unterschiedlichen Anfragen konfrontiert und müssen sich mit einer Vielzahl von Themen befassen . Zusätzlich zu den klassischen Überwachungsthemen müssen sie immer häufiger auf Ad-hoc-Anfragen reagieren und haben Schwierigkeiten, Schritt zu halten. Ohne an diesen neuen Kontext angepasste Methoden und Werkzeuge kann die technologische Überwachung nicht effizient sein .
Rüsten Sie sich mit den richtigen Tools zur Technologieüberwachung aus
Webüberwachung, Zugriff auf Datenbanken mit Warnsystem, Patentdatenbank, Crawler, Scrapper usw. Für die Durchführung ihrer Überwachungsarbeiten verlassen sich Analysten am häufigsten auf Überwachungstools aus einer Hand. Tools, die einzeln betrachtet keine 360°-Überwachung Ihrer technologischen Umgebung ermöglichen . Es ist daher notwendig, die Abonnements und Analysen zu erhöhen. Ganz zu schweigen davon, dass der Zugriff auf Datenbanken teuer ist und Sie jedes neue Abonnement rechtfertigen müssen. Glücklicherweise gibt es heute technologische Alternativen, um die Überwachungsarbeit zu vereinfachen und zu optimieren.
IPMetrix ist ein Multi-Source-Überwachungstool und eine SaaS-Überwachungs- und Analysesoftware, die perfekt an die neuen Herausforderungen der technologischen Überwachung angepasst ist. Analyse von Patenten, wissenschaftlichen Artikeln, Abschlussarbeiten, Verbundprojekten, Unternehmensdatenbanken, Webartikeln usw. IPMetrix ist in der Lage, Daten und Dokumente aus der gesamten wissenschaftlichen und wirtschaftlichen Literatur zu verarbeiten und zu analysieren : Patente, wissenschaftliche Artikel, Verbundprojekte, Abschlussarbeiten, Web … Entwickelt, um die Zusammenarbeit zu fördern und die Überwachung in den Mittelpunkt des Geschäftsentscheidungsprozesses zu stellen, ermöglicht diese Software die Klassifizierung, Erkennung, Kommentierung aller Informationen und deren Weitergabe mit einem Klick. Seine Analyse- und Datenvisualisierungstools ermöglichen es einem Benutzer, in nur wenigen Stunden ein gutes Verständnis der Probleme in einem Bereich zu entwickeln.
