Monitoring ist für die Analyse offener Informationen, die derzeit ein sehr starkes Wachstum verzeichnen, unerlässlich geworden. Dies eröffnet echte Chancen für KMU und Start-ups, die ein dringendes Bedürfnis nach organisiertem Monitoring haben.

In einer Welt, in der Information der Schlüssel zur Wettbewerbsfähigkeit ist und strategische und technologische Intelligenz zu einer Notwendigkeit geworden ist, ist die Kontrolle der Kosten für den Zugang zu qualitativ hochwertigen Rohinformationen zu einer großen Herausforderung geworden.

Um dies zu veranschaulichen, und zwar im Hinblick auf Patentdatenbanken, geben Unternehmen weiterhin Budgets aus, die unserer Meinung nach viel zu hoch sind, um auf diese Informationen zuzugreifen, die zunehmend kostenlos oder zu wesentlich günstigeren Kosten verfügbar sind.

Ob Sie nun Manager eines KMU oder Geheimdienstanalyst sind, Sie werden wahrscheinlich mit diesem Problem konfrontiert und müssen ein begrenztes Budget für die Informationsbeschaffung verwalten.

In diesem Kontext bietet unsere Software-Suite die einzigartige Möglichkeit, schnell auf eine Vielzahl offener Datenquellen und eine globale Abdeckung zuzugreifen. So können Sie die Entwicklung Ihrer Wettbewerber, Märkte, Kunden und sogar neuer Technologien überwachen.

Bei TKM haben wir außerdem IZINOV-Lösungen entwickelt, die eine wirklich zugängliche Alternative für KMU und Startups bieten.

Überwachungsansatz: Ein Prozess, der nicht so kompliziert, aber unerlässlich ist

Unabhängig von Ihrer Branche technologische und strategische Überwachung wichtiger denn je. Sie ermöglichen es Ihnen, an der Spitze der Innovation zu bleiben , den Wettbewerb zu beobachten und Marktchancen zu erkennen .

Dieser Monitoringprozess wird jedoch zunehmend professionalisiert, sowohl hinsichtlich der eingesetzten Tools als auch der Methodik. Die Informationsflut, mit der wir seit dem Aufkommen des Internets konfrontiert werden, hat den Mythos widerlegt, gut informiert zu sein sei einfach. Damit ist Schluss! Wir müssen gemeinsam die Grundlagen effektiven Monitorings neu erlernen – also Monitorings, die den Entscheidungsprozess und das strategische Management sinnvoll unterstützen.

Der Zugriff auf Daten ist das eine. Die Klassifizierung und Analyse dieser Daten ist viel besser. Und die Weitergabe dieser Daten zur Förderung eines internen, kollektiven Intelligenzprozesses ist das ultimative Ziel.

Wie gehen Unternehmen heutzutage mit Wettbewerbsanalysen um?

Insbesondere kleine und mittlere Unternehmen wenden oft mehr Ressourcen für die Überwachung auf, als ihnen selbst bewusst ist.

Aufgrund mangelnder Organisation und fehlender effektiver Instrumente beschränkt sich die Überwachung jedoch auf dezentrale oder gar individuelle Aktivitäten ohne eine organisierte, kollektive und methodische Überwachungsstrategie.

Jeder überwacht seine Netzwerke, richtet Google-Benachrichtigungen ein, liest einige Fachnewsletter oder folgt einigen wichtigen Informationsquellen. Doch nichts ermöglicht es, diese Überwachung auf der Ebene eines strategischen Managementprozesses zu konsolidieren, und viele wichtige Informationen bleiben lange Zeit unentdeckt.

HINDERNISSE FÜR EINEN EFFEKTIVEN ÜBERWACHUNGSANSATZ

Zu dieser Beobachtung können mehrere Faktoren beitragen.

Erkennen Sie sich in den folgenden Punkten wieder?

1. Ressourcenmangel : KMU verfügen oft nur über begrenzte Ressourcen für die Wettbewerbsanalyse. Zeit ist Geld, das ist klar. Aber verpasste Chancen auch…
2. Datenbankkosten : Daraus folgt, dass der Zugriff auf spezialisierte, kostenpflichtige Datenbanken oft extrem teuer ist. Noch ärgerlicher ist es, viel Geld für den Zugriff auf eine Datenbank auszugeben, die man dann gar nicht nutzt. Ganz zu schweigen vom Risiko, dass diese Investition bei der nächsten Budgetprüfung scheitert.
3. Mangelnde Schulung : Informationsmonitoring umfasst nicht nur den Zugriff auf Informationen, sondern auch Methoden und Techniken zur Analyse dieser Informationen und deren schneller Nutzbarmachung. Aufgrund von Zeitmangel oder Personalengpässen kann Outsourcing auf Teilzeitbasis eine Lösung sein.
4. Fehlende Analysetools : Selbst mit den richtigen Datenquellen ist die Informationsmenge oft zu groß für die manuelle Verarbeitung. Daher sind Filter- und Analysetools unerlässlich. Diese Tools ermöglichen es Ihnen außerdem, diese Wissensbasis im Laufe der Zeit auszubauen und sie zu einem echten Unternehmenswert zu entwickeln.
5. Lesen Sie auch – Schwache Signale: Wie man sie bei der Überwachung nicht übersieht?

Monitoring wird oft als Luxus oder Nebensache , oder noch schlimmer, als lästige Pflicht angesehen… Dabei hat es mehr denn je seinen Platz im Herzen des strategischen Managements des Unternehmens.

Aber es ist nicht unvermeidlich!

Die Kosten und die Komplexität des Zugriffs auf und der Analyse von kostenpflichtigen Datenbanken stellen zwar Hürden dar, sind aber nicht unüberwindbar. Es gibt Lösungen, um Wettbewerbsanalysen effizienter und kostengünstiger zu gestalten , wie wir später sehen werden.

DATENBANKEN: UNVERZICHTBARE WERKZEUGE FÜR WETTBEWERBSANALYSE

Datenbanken: Wovon sprechen wir und warum sind sie nützlich?

Sämtliche Forschungsarbeiten, Konferenzbeiträge, Patent- und Markenanmeldungen, Kooperationsprojekte (in Frankreich, Europa und weltweit) sowie Normenentwicklungen werden veröffentlicht und sind online in durchsuchbaren Datenbanken verfügbar. Diese Daten bilden das Rohmaterial für jede Technologie- oder strategische Informationsbeschaffung. Im Gegensatz zu allgemeinen Suchmaschinen bieten Datenbanken zuverlässige und detaillierte Inhalte . Ihre Struktur ermöglicht zudem hochpräzise Suchvorgänge, die für die Informationsbeschaffung von unschätzbarem Wert sind.

Sobald die richtige „Suchstrategie“ entwickelt und validiert ist, kann die Überwachung problemlos automatisiert werden.

Die gute Nachricht ist, dass diese Zugangspunkte immer offener und freier werden.

Die schlechte Nachricht ist, dass dies das Problem der zu verarbeitenden Informationsmenge nicht löst; im Gegenteil…

Der Geheimdienstanalyst ist oft von der schieren Menge an Rohdaten, die es zu durchforsten gilt, überwältigt. Selbst mit einer hochentwickelten Suchstrategie ist es nicht ungewöhnlich, dass 80 bis 90 % der von diesen automatisierten Überwachungssystemen gelieferten Informationen irrelevant sind

Die Lösung, die Datenerhebung stärker einzuschränken, ist ebenfalls unbefriedigend, da dadurch die Gefahr besteht, relevante Informationen zu verpassen.

All diese Aufgaben halten die für die Überwachung zuständige Person von den wirklich wichtigen Tätigkeiten ab, die normalerweise ihren Tag ausfüllen sollten: Informationen verbreiten, kollektive Intelligenz fördern, relevante Themen eingehender untersuchen oder schwache Signale analysieren… Kurz gesagt, alles, was die Arbeit eines Überwachers so lohnend und gleichzeitig so strategisch wichtig macht. In dieser Hinsicht kann KI Ihnen helfen, wertvolle Zeit zu sparen…

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Die Kosten für den Zugriff auf Datenbanken

Kostenlos oder kostenpflichtig?

Auch wenn der Einsatz kostenpflichtiger Datenbanken gerechtfertigt sein kann (Abdeckung, Geschwindigkeit, erweiterte Suchfunktionen usw.), ist er eindeutig kein notwendiger Schritt , insbesondere nicht für ein KMU, das sein Monitoring professionalisieren möchte.

Zwischen dem Nichtstun in Bezug auf die Überwachung, weil es zu teuer ist – was so ist, als würde man ohne Versicherung fahren und behaupten, noch nie einen Unfall gehabt zu haben – und dem Ausgeben eines Vermögens für den Zugang zu Rohdaten gibt es glücklicherweise einen guten Mittelweg.

Im Bereich der Patente gibt es beispielsweise kostenlose Dienste, die von den Ämtern selbst betrieben werden und eine erste Zugangsebene bieten, die für die Einleitung eines wettbewerbsorientierten und technologischen Überwachungsprozesses durchaus zufriedenstellend ist.

Während es manchmal sinnvoll sein kann, dann auf kostenpflichtige Datenbanken umzusteigen, insbesondere um von zusätzlichen Funktionen (Entladezeit, Sortier- und Filterfunktionen) zu profitieren, lassen sich auch sehr zufriedenstellende Lösungen zu vernünftigen Preisen ab 3000 Euro pro Jahr finden.

Eine kurze wirtschaftliche Analyse des zu erwartenden Gewinns wird Ihnen schnell bei Ihrer Entscheidung helfen.

Die Kosten können je nach verschiedenen Faktoren variieren, von denen einige Beispiele im Folgenden aufgeführt sind:

• Anzahl der Benutzer : Dies trifft auf die meisten Datenbanken zu.
• Datenabdeckung : Je vollständiger die Datenbank hinsichtlich Zeitschriften, zeitlicher oder geografischer Abdeckung ist, desto teurer ist sie in der Regel.
• Aktualisierungen : Manche Datenbanken bieten schnellere Aktualisierungen als andere.
• Erweiterte Funktionen : Diese teuren Funktionen sind oft nutzlos, da sie die Multi-Source-Analyse-Tools, die Sie später benötigen, nicht ersetzen können. Manchmal werden sie als Option angeboten.

ÜBER DEN ZUGANG ZUM BBD HINAUS

Für eine effektive Nutzung benötigen Sie nicht nur eine Datenbank, sondern eher zwei oder drei … und manchmal sogar deutlich mehr (wenn Sie auch kollaborative Projekte überwachen). Hinzu kommen alle Informationen, die Sie aus dem Internet sammeln (Presse, Websites von Mitbewerbern usw.).

Sie müssen daher sehr schnell all diese Informationen (nachdem sie gefiltert wurden oder noch gefiltert werden sollen) in einem einzigen Analysetool . Andernfalls sind Sie gezwungen, so viele Analysen durchzuführen, wie Sie Eingangsquellen haben, und streben letztlich nach einer unmöglichen Synthese.

Insbesondere angesichts der zunehmenden Informationsmenge ist es unerlässlich, über Werkzeuge zu verfügen, um den anfänglichen Informationserfassungs- und Sortierprozess zu automatisieren und die Ergebnisse dieser Überwachung zu analysieren und zu strukturieren .

Ohne diese Werkzeuge wird selbst der Zugriff auf die umfassendsten Datenbanken schnell nutzlos.

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Mit unserer Software-Suite erhalten Sie einzigartigen Zugriff auf alle globalen Datenbanken

Datenbank-Sharing: Die Möglichkeit, Ihre Analysen an einem Ort zu konsolidieren

Eine der größten Stärken unserer Tools ist ihre Fähigkeit, alle Ergebnisse aus beliebigen globalen Datenbanken, die Sie in Ihr Monitoring oder Ihre Analyse integrieren möchten, in einer einzigen Datenbank zusammenzuführen und zu konsolidieren . Dadurch erhalten Sie einzigartigen Zugriff auf eine Vielzahl spezialisierter Datenbanken – sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige – von Patenten über wissenschaftliche Publikationen bis hin zu Kooperationsprojekten. Auch Ihre Online-Monitoring-Daten können Sie diesen Datenbanken hinzufügen. Mit TKM können Sie diese Daten anschließend bearbeiten, teilen, innerhalb Ihrer internen Community verbreiten und zu Ihrem Vorteil nutzen.

Zugang zu offenen und freien Daten

Ein weiterer offensichtlicher Vorteil ist der Zugriff auf Datenbanken. Mit IPMetrix gehören endlose Diskussionen um den Zugang zu teuren Datenbanken der Vergangenheit an. Sie haben alles Notwendige an einem Ort und können sich so auf die Analyse und Anwendung von Daten konzentrieren, anstatt sie zu sammeln.

Zugang zu wichtigen wissenschaftlichen Publikationen

Bei Bedarf ermöglicht Ihnen IPMetrix auch den Zugriff auf Datenbanken mit wichtigen wissenschaftlichen Publikationen . Dies bedeutet direkten Zugriff auf Spitzenforschung sowie auf Publikationen oder Konferenzen, die Ihre F&E- und Innovationsstrategien maßgeblich beeinflussen können.

 IPMetrix und SKOPAI, LÖSUNGEN FÜR DIE ÜBERWACHUNG VON KMU UND START-UPS

Künstliche Intelligenz im Dienste Ihrer Effizienz

Wie bereits erwähnt, stellt die schiere Menge an Informationen, die in ein Überwachungssystem einfließen, eine ernsthafte Bedrohung für die Nachhaltigkeit der Überwachungsaktivitäten dar. Es kann schnell entmutigend wirken, mit einer Informationsflut konfrontiert zu werden, von der sich der Großteil als nutzlos oder irrelevant erweist, ohne dass im Vorfeld des Auswahlprozesses die Möglichkeit besteht, die Effizienz tatsächlich zu steigern.

Eine generische künstliche Intelligenz dürfte wenig hilfreich sein, da ihre Leistungsfähigkeit wahrscheinlich nicht ausreicht. Es wird weiterhin ein erheblicher Aufwand an Verifizierung und Filterung erforderlich sein.

Nur eine speziell auf Ihren konkreten Anwendungsfall trainierte ermöglicht es Ihnen, ein Leistungs- und Effizienzniveau zu erreichen, das Ihnen viel Zeit spart , ohne das Risiko zu erhöhen, relevante Informationen zu verpassen.

Erweiterte Filterung und Analyse

IPMetrix bietet Ihnen nicht nur Zugriff auf Daten, sondern auch die Tools, um diese zu filtern und zu analysieren . So können Sie schnell die relevantesten Informationen für Ihr Unternehmen herausfiltern und Ihre Wettbewerbsanalyse deutlich effizienter gestalten.
Skopai, ein Bestandteil unserer Software-Suite, ermöglicht Ihnen zudem den Zugriff auf über 200.000 Startups weltweit aus allen Branchen und hält Sie über deren Geschäftsaktivitäten auf dem Laufenden.

Zusammenarbeit und Austausch

Die von TKM angebotenen Tools sind zudem auf Zusammenarbeit ausgelegt. Teams können Daten, Analysen und Berichte in Echtzeit austauschen , was die Entscheidungsfindung beschleunigt und sicherstellt, dass alle auf dem gleichen Stand sind.

Datensicherheit

Sicherheit und Vertraulichkeit sind ebenfalls von größter Bedeutung, und TKM hat dies berücksichtigt. Ihre Daten werden sicher gespeichert und sind nur für autorisiertes Personal innerhalb Ihrer Organisation zugänglich.

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