Der Monitoring-Ansatz ist für die Analyse offener Informationen, die derzeit sehr stark wachsen, unverzichtbar geworden. Dies eröffnet echte Perspektiven für KMU und Start-ups, die ein dringendes Bedürfnis nach organisierter Überwachung haben.

In einer Welt, in der Informationen der Schlüssel zur Wettbewerbsfähigkeit sind und in der strategische und technologische Überwachung zu einer Notwendigkeit geworden ist, ist die Kontrolle der Kosten für den Zugang zu hochwertigen Rohinformationen zu einer großen Herausforderung geworden.

Zur Veranschaulichung und im Hinblick auf Patentdatenbanken: Unternehmen investieren unserer Meinung nach nach wie vor viel zu hohe Budgets für den Zugriff auf diese Informationen, obwohl diese immer häufiger kostenlos oder zu weitaus günstigeren Kosten zugänglich sind.

Unabhängig davon, ob Sie ein KMU-Manager oder ein Überwachungsanalyst sind, stehen Sie zweifellos vor diesem Problem und müssen über ein begrenztes Überwachungsbudget verfügen.

Dans ce contexte, notre suite logicielle offre une vraie opportunité d’accès rapide à une multitude de sources de données ouvertes et de couverture mondiale. Cela vous permet de mettre en place un processus de veille sur les avancées de vos concurrents, les marchés, vos clients ou encore sur les nouvelles technologies.

Bei TKM haben wir auch IZINOV-Lösungen entwickelt, die eine wirklich zugängliche Alternative für KMU oder Startups bieten.

ÜBERWACHUNGSANSATZ: EIN NICHT SO KOMPLIZIERTER, ABER WESENTLICHER PROZESS

Unabhängig von Ihrem Tätigkeitsbereich technologische Überwachung und strategische Überwachung wichtiger denn je. Sie ermöglichen es Ihnen, an der Spitze der Innovation zu bleiben , die Konkurrenz zu beobachten und Chancen auf dem Markt zu erkennen .

Allerdings wird dieser Monitoring-Ansatz sowohl instrumentell als auch methodisch zunehmend professionalisiert. Tatsächlich hat uns die Fülle an Informationen, mit der wir seit dem Aufkommen des Internets überschwemmt wurden, glauben lassen, dass es einfach sei, gut informiert zu sein. Es ist das Ende eines Mythos! Und wir müssen gemeinsam die Grundlagen einer wirksamen Überwachung neu erlernen, also einer Überwachung, die die Entscheidungsfindung und den strategischen Managementprozess sinnvoll unterstützt.

Der Zugriff auf Daten ist eine Sache. Die Klassifizierung und Analyse dieser Daten ist viel besser. Und sie zu teilen, um einen Prozess kollektiver Intelligenz intern zu fördern, ist das Ziel.

Wie gehen Unternehmen heute mit der Überwachung um?

Gerade KMU wenden oft mehr Ressourcen für die Überwachung auf, als sie selbst glauben.

Mangels Organisation und wirksamer Instrumente beschränkt sich die Überwachung jedoch auf dezentrale oder sogar einzelne Aktivitäten, ohne dass es eine organisierte, kollektive und methodische Überwachungsstrategie gibt.

Jeder überwacht seine Netzwerke, plant Google-Benachrichtigungen, liest ein paar spezielle Newsletter oder verfolgt einige wichtige Informationsquellen. Es gibt jedoch keine Möglichkeit, diese Überwachung auf der Ebene eines strategischen Managementprozesses zu konsolidieren, und viele wichtige Informationen können lange Zeit unter dem Radar bleiben.

HINDERNISSE FÜR EINE EFFEKTIVE ÜBERWACHUNG

Mehrere Faktoren können zu diesem Befund beitragen.

Erkennen Sie sich in den folgenden Punkten wieder?

1. Mangel an Ressourcen : KMU verfügen häufig nur über begrenzte Ressourcen für die Überwachung. Natürlich ist Zeit Geld. Aber auch eine verpasste Chance…
2. Kosten für Datenbanken : Als Konsequenz aus dem vorherigen Punkt ist der Zugang zu spezialisierten und kostenpflichtigen Datenbanken oft unerschwinglich teuer. Und es ist noch schlimmer, viel zu bezahlen, um auf eine Datenbank zuzugreifen, die nicht genutzt wird ... Ganz zu schweigen vom Risiko, dass diese Investition bei der nächsten Budgetüberprüfung nicht besteht.
3. Mangelnde Ausbildung : Bei der Überwachung geht es nicht nur um den Zugang zu Informationen, sondern auch um Methoden und Techniken, um diese Informationen zu analysieren und schnell nutzbar zu machen. Aufgrund von Zeit- und Arbeitskräftemangel kann die Vergabe von Unteraufträgen im Time-Sharing eine Lösung sein.
4. Fehlende Analysetools : Selbst mit den richtigen Datenquellen ist die Informationsmenge oft zu groß, um sie manuell zu verarbeiten. Hierzu sind Filter- und Analysetools erforderlich. Mit diesen Tools können Sie diese Wissensbasis im Laufe der Zeit auch nutzen, um sie zu einem echten Unternehmenswert zu machen.
5. Lesen Sie auch – Schwache Signale: Wie kann man sie bei Überwachungsarbeiten nicht übersehen?

Überwachung wird oft als Luxus oder Nebenaufgabe oder noch schlimmer als Ablenkung wahrgenommen... Auch wenn sie mehr denn je im Mittelpunkt der strategischen Unternehmensführung steht.

Aber es gibt keinen Todesfall!

Die Kosten und die Komplexität, die mit dem Zugriff auf und der Analyse kostenpflichtiger Datenbanken verbunden sind, stellen zwar Hindernisse dar, sind aber nicht unüberwindbar. Wie wir später sehen werden, gibt es tatsächlich Lösungen, um die Überwachung effizienter und kostengünstiger zu gestalten

DATENBANKEN: WESENTLICHE WERKZEUGE FÜR DIE ÜBERWACHUNG

BDD: Worüber reden wir und warum ist es nützlich?

Alle Forschungsarbeiten, alle Konferenzen, alle Ansprüche in Form von Patenten oder Marken, alle Kooperationsprojekte (in Frankreich, aber auch in Europa oder auf der ganzen Welt), alle Entwicklungen in Bezug auf Standards ... werden veröffentlicht und sind online durchsuchbar verfügbar Datenbanken. Diese Daten sind das Rohmaterial für jede technologische Überwachung oder jeden strategischen Überwachungsprozess. Im Gegensatz zu allgemeinen Suchmaschinen bieten Datenbanken zuverlässige und detaillierte Inhalte . Ihre Strukturierung ermöglicht zudem eine große Finesse bei der Befragung, was für die Überwachung sehr wertvoll ist.

Sobald die richtige „Suchstrategie“ entwickelt und validiert wurde, kann die Überwachung einfach automatisiert werden.

Die gute Nachricht ist, dass diese Zugänge zunehmend offen und kostenlos sind.

Die schlechte Nachricht ist, dass das Problem der zu verarbeitenden Informationsmenge damit nicht gelöst ist, im Gegenteil…

Der Überwachungsanalyst ist oft mit der Masse der zu sortierenden Rohinformationen überfordert. Selbst bei einer sehr ausgefeilten Suchstrategie ist es nicht ungewöhnlich, dass sich 80 bis 90 % der von diesen automatisierten Überwachungen gemeldeten Informationen als irrelevant herausstellen ...

Auch die Lösung, die darin bestünde, die Erhebung restriktiver zu gestalten, ist nicht zufriedenstellend, da die Gefahr besteht, dass relevante Informationen verloren gehen..

All diese Aufgaben nehmen die für die Überwachung verantwortliche Person von wirklich nützlichen Aktivitäten ab, die normalerweise ihren Tagesablauf bestimmen sollten: Rundfunk senden, kollektive Intelligenz schaffen, interessante Themen eingehender untersuchen oder schwache Signale untersuchen ... Kurz gesagt, all das, was ist Was macht den Beruf des Wächters so besonders, aber auch seine strategische Bedeutung? Bei diesem Thema kann KI Ihnen helfen, wertvolle Zeit zu sparen …

• Lesen Sie auch: Wie revolutioniert maschinelles Lernen den Überwachungsprozess?

Die Kosten für den Zugriff auf Datenbanken

Kostenlos oder kostenpflichtig?

Wenn sich die Nutzung kostenpflichtiger Datenbanken rechtfertigen lässt (Reichweite, Geschwindigkeit, erweiterte Suchfunktionen usw.), handelt es sich eindeutig nicht um einen zwingenden Übergangspunkt , insbesondere für ein KMU, das seine Überwachung professionalisieren möchte.

Zwischen Nichtstun in puncto Überwachung , weil es zu teuer ist – was einem Fahren ohne Versicherung unter dem Vorwand, noch nie einen Unfall gehabt zu haben – gleichkommt und einem Vermögen für den Zugriff auf Rohdaten ausgeben, gibt es glücklicherweise einen Mittelweg.

Was Patente betrifft, gibt es beispielsweise kostenlose Dienste, die von den Ämtern selbst betrieben werden und eine erste Zugangsebene bieten, die völlig zufriedenstellend ist, um einen Wettbewerbs- und Technologieüberwachungsprozess einzuleiten.

Wenn es sich manchmal als sinnvoll erweisen kann, dann auf kostenpflichtige Basen umzusteigen, insbesondere um von zusätzlichen Funktionalitäten (Entladezeit, Sortier- und Filterfunktionen) zu profitieren, finden Sie ab 3000 Euro pro Jahr auch sehr zufriedenstellende Lösungen zu vernünftigen Preisen.

Eine schnelle wirtschaftliche Analyse des erwarteten Gewinns wird Ihre Entscheidung schnell beeinflussen.

Die Kosten können abhängig von verschiedenen Faktoren variieren, einige Beispiele hierfür sind:

• Anzahl der Benutzer : Dies wird bei den meisten Datenbanken der Fall sein
• Datenabdeckung : Je vollständiger die Datenbank hinsichtlich Zeitschriften, zeitlicher oder geografischer Abdeckung ist, desto teurer dürfte sie sein.
• Updates : Einige Datenbanken bieten schnellere Updates als andere
• Erweiterte Funktionen : Oft nutzlos, da sie die Multi-Source-Analysetools, die Sie später verwenden müssen, nicht ersetzen können. Diese teuren Funktionen werden manchmal als Option angeboten.

ÜBER DEN ZUGANG ZUM BBD hinaus

Um effektiv zu sein, benötigen Sie nicht nur eine Datenbank, sondern eher zwei oder drei ... und manchmal noch viel mehr (wenn Sie auch Gemeinschaftsprojekte überwachen). Hinzu kommt alles, was Sie im Internet sammeln (Presse, Konkurrenzseiten etc.).

Sehr schnell müssen Sie daher alle diese Informationen (nach der Filterung oder im Hinblick auf eine Filterung) in einem einzigen Analysetool . Andernfalls sind Sie dazu verdammt, so viele Analysen durchzuführen, wie Sie über Eingabequellen verfügen, um letztendlich zu einer unmöglichen Synthese zu gelangen.

Gerade bei der wachsenden Masse an Informationen ist es unerlässlich, über Werkzeuge zu verfügen, um den Prozess der Sammlung und Erstsortierung von Informationen zu automatisieren und die Ergebnisse dieser Überwachung zu analysieren und zu strukturieren .

Ohne diese Tools wird selbst der Zugriff auf die umfangreichsten Datenbanken schnell nutzlos.

• Lesen Sie auch – Wissensmanagement: Wie Sie Unternehmen dabei helfen können, durch Überwachung einen immateriellen Vermögenswert zu schaffen

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Datenbank-Pooling: Die Möglichkeit, Ihre Analysen in einem einzigen Bereich zu gruppieren

L’une des grandes forces de nos outils est de permettre la mutualisation et le regroupement en une seule base de tous les résultats de toutes les bases de données mondiales que vous souhaitez intégrer dans votre veille ou vos analyses. Vous disposez ainsi d’un accès unique qui vous ouvre les portes à une multitude de bases de données spécialisées, gratuites ou payantes, allant des brevets aux publications scientifiques et aux projets collaboratifs, auxquelles vous ajouterez également votre veille Internet… Avec TKM, vous pourrez ensuite travailler cette matière, la partager, la diffuser auprès de votre communauté interne et capitaliser dessus.

Zugang zu offenen und freien Daten

L’un des autres avantages évidents est l’accès aux bases de données. Avec IPMetrix, fini les justifications interminables pour obtenir un accès à une base de données coûteuse. Vous avez tout ce dont vous avez besoin en un seul endroit, ce qui vous permet de vous concentrer sur l’analyse et l’application des données plutôt que sur leur collecte.

Zugang zu wichtigen wissenschaftlichen Publikationen

Quand cela vous est nécessaire, IPMetrix permet aussi d’exploiter les bases donnant accès aux publications scientifiques majeures. Cela signifie un accès direct à la recherche de pointe, et aux publications ou conférences qui peuvent avoir un impact significatif sur vos stratégies de R&D et d’innovation.

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Künstliche Intelligenz im Dienste Ihrer Effizienz

Wie oben erwähnt, stellt die Menge an Informationen, die in ein Überwachungssystem gelangen, eine echte Bedrohung für die Nachhaltigkeit der Überwachungsaktivitäten dar. Tatsächlich kann es sehr schnell entmutigend werden, mit einer Fülle von Informationen konfrontiert zu werden, von denen sich die überwiegende Mehrheit als nutzlos oder irrelevant herausstellt, ohne dass die Möglichkeit besteht, im Vorfeld bei der Auswahl wirklich effektiver zu sein.

Eine generische künstliche Intelligenz hilft Ihnen möglicherweise nicht viel, da ihr Leistungsniveau wahrscheinlich nicht ausreicht. Dahinter steckt noch viel Verifikations- und Filterarbeit.

, also auf Ihren konkreten Anwendungsfall trainierte KI können Sie Leistungs- und Effizienzniveaus erreichen, die Ihnen eine große Zeitersparnis ermöglichen , ohne dass das Risiko steigt, dass Sie zu nicht mehr relevanten Informationen wechseln.

Erweiterte Filterung und Analyse

IPMetrix ne se contente pas de vous donner accès à des données ; il vous donne également les outils pour les filtrer et les analyser. Cela signifie que vous pouvez rapidement isoler les informations les plus pertinentes pour votre entreprise, ce qui rend votre processus de veille beaucoup plus efficace.
Parmi notre suite logicielle, Skopai vous permet également d’avoir accès à plus de 200 000 start-ups dans le monde, tous domaines confondus, et de rester informé sur leurs activités économiques.

Zusammenarbeit und Austausch

Les outils proposé par TKM sont également conçu pour la collaboration. Les équipes peuvent partager des données, des analyses et des rapports en temps réel, ce qui accélère la prise de décision et assure que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.

Datensicherheit

Sicherheit und Datenschutz sind ebenfalls wichtige Anliegen und TKM hat dies berücksichtigt. Ihre Daten werden sicher gespeichert und sind nur autorisierten Personen in Ihrem Unternehmen zugänglich.

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