Which technology monitoring tool should you choose in the face of the explosion in the number of patents?

With the explosion in the number of patents filed each year, technology monitoring is becoming a strategic challenge. How can you spot weak signals without getting lost in the crowd? Thanks to advanced monitoring tools, it is now possible to filter, analyze, and exploit patent data effectively.

Which technology monitoring tool should you choose in the face of the explosion in the number of patents?

With the explosion in the number of patents filed each year, technology monitoring is becoming a strategic challenge. How can you spot weak signals without getting lost in the crowd? Thanks to advanced monitoring tools, it is now possible to filter, analyze, and exploit patent data effectively.

Chaque année, le nombre de brevets déposés à l’échelle mondiale explose. Selon le rapport annuel 2023 de l’Organisation Mondiale de la Propriété Intellectuelle (OMPI), 3,5 millions demandes de brevet ont été déposées dans le monde en 2022, dont une majorité de titres déposés auprès de l’office chinois des brevets (46,8 %), soit une augmentation de 2,1 % par rapport à 2021.

The French Patent Office (INPI), for its part, recorded the filing of 14,747 new applications in 2022, a stable level compared to 2021.

Across the Atlantic, the Canadian Patent Office reported a 7% increase in national filings in 2022, with just over 39,700 patent applications.

Difficile dans ce contexte d’organiser une veille « Brevets » précise et efficace. Car les défis sont nombreux : comment identifier rapidement les innovations pertinentes parmi des centaines ou des milliers de brevets déposés dans le Monde, sur les thématiques qui vous intéressent ? Comment trouver la bonne information dans cette masse d’information en constante évolution et expansion ? Comment déceler au fil du temps les signaux faibles, signes avant-coureurs d’une évolution technologique importante sur vos marchés ?

In the particular case of SMEs or start-ups, if they fail to control this information, they run the risk of finding themselves, without knowing it, in a situation of counterfeiting and thus potentially being prohibited from producing and marketing their own products?

La riposte réside désormais inévitablement dans l’adoption d’outils puissants de veille technologique, capables de filtrer, d’analyser et de synthétiser ces informations de manière intelligente et personnalisée.

Les outils de veille spécialisés tels que ceux proposés par TKM permettent aux directions R&D ou de la Propriété Industrielle des grands groupes et des ETI, mais aussi aux dirigeants des PME, de limiter les risques de passer à côté d’un signal faible ou d’une information concurrentielle importante et de disposer des bonnes informations pour étayer leur stratégie d’innovation, de R&D et leur stratégie de propriété industrielle. Et le tout sans avoir à y passer un temps fou, ou à y consacrer des ressources et des budgets inaccessibles.

New patents: the challenge of the mass of information to analyze

Just by looking at the numbers, we can see the ferocity of competition in the field of innovation. So, how can we effectively manage this massive influx of information?

The increase in the number of patent applications poses major challenges in terms of technological monitoring.

En outre, il ne suffit plus le plus souvent de surveiller les développements dans un domaine spécifique, car il devient aussi utile de discerner les tendances émergentes et les opportunités liées à ce qu’il se passe dans d’autres domaines techniques parfois plus éloignés du quotidien de l’entreprise.

Exemple : quand les acteurs du diagnostic, principalement des biologistes et des chimistes, ont dû s’intéresser à la micro et nano électronique dans les années 2000, il s’agissait pour eux d’un nouvel univers totalement inconnu.

Être en mesure d’identifier très tôt les tendances, les innovations, les concurrents et les acteurs émergents devient une nécessité. Dans ce contexte, la capacité à analyser et à interpréter ces informations sans se laisser submerger devient un avantage compétitif déterminant pour les entreprises innovantes.

Dans ce contexte, l’adoption d’outils de veille technologique avancés, comme ceux proposés par TKM, devient essentielle. Ces outils, grâce à l’intelligence artificielle et aux technologies de traitement automatique du langage (NLP) permettent non seulement de gérer le volume croissant d’informations, mais aussi de trier et filtrer avec une extrême précision les documents vraiment pertinents parmi un flux massif le plus souvent constitué de beaucoup de bruit (les documents non pertinents).

Raw data requires extensive cleaning and enrichment prior to analysis and internal dissemination. Without the right working methods and tools, it is now unrealistic to imagine producing relevant and useful strategic (and/or tactical) analyses for strategic decision-making.

À noter que, couplée avec sa plateforme logicielle de veille et d’analyse, TKM propose également toute une gamme de prestations de services qui permettent aux entreprises de toutes tailles de disposer d’une très grande souplesse pour faire face à leurs besoins réguliers ou ponctuels de veille (cartographie, Patent landscapes, état de l’art, benchmark, etc.).

→ Lire aussi – DPI : En quoi l’IA va changer l’approche des brevets

Can AI provide a satisfactory solution?

Generative AI (ChatGPT, Mistral, etc.) is full of promise and worthy of interest for specific tasks, for superficially exploring new themes or for exploiting internal knowledge bases (automatic summaries, natural language searches, exploitation of an existing documentary fund, etc.).

At TKM, however, we believe that precision AI that effectively targets personalized use cases can have a much greater impact on patent monitoring than generative AI, which has been in the news for the past two years.

As for its use in a regular patent and competitive intelligence process, generative AI will not lead to productivity gains for R&D or intelligence teams. On the contrary, and without even mentioning the risks of loss of confidentiality, it can lead to hallucinations that can be misleading and the verification of which can waste valuable time.

In this context, other forms of AI, such as Machine Learning, hold infinitely more interesting promises and are available today, including for SMEs.

La valeur de la veille ne réside pas seulement dans la collecte d’informations, mais également dans leur analyse et interprétation. Dans le contexte d’infobésité, l’IA de précision telle que celle conçue et développée par TKM permet en effet la préparation et la filtration des données pertinentes avec des gains de temps considérable.

It significantly improves the quality of information disseminated internally while considerably reducing the time and resources devoted to patent monitoring.

L’intégration de l’IA dans les processus de veille technologique transforme la manière dont les informations sont traitées et utilisées. Par exemple, grâce à des algorithmes avancés, il est possible de détecter des tendances et des signaux faibles, d’automatiser la classification et la synthèse des informations, et de personnaliser les flux d’informations en fonction des besoins spécifiques des différents destinataires de la veille.

L’intelligence artificielle ainsi maîtrisée et personnalisée joue alors un rôle déterminant au service des stratégies d’innovation et de R&D des entreprises de toutes tailles.

Rethinking technology monitoring in the era of AI
Download the TKM White Paper and open the field of possibilities.

The importance of technological monitoring

La veille technologique concerne le processus stratégique qui permet aux entreprises de surveiller, d’analyser et d’exploiter les informations relatives aux innovations technologiques aux stratégies techniques des concurrents et aux évolutions du marché. Elle est cruciale pour une prise de décision éclairée, le pilotage stratégique de l’entreprise et l’identification des opportunités et des menaces mais aussi pour maintenir un avantage concurrentiel.

Dans ce contexte la veille brevets est une des composantes de la veille technologique. Elle permet aux directions de la propriété industrielle et aux équipes de direction des ETI et PME de suivre les développements dans leur domaine, de surveiller les activités des concurrents, de détecter les nouvelles tendances, de limiter les risques de conflits juridiques couteux et d’anticiper les changements du marché. Cette veille permet également d’identifier des partenaires potentiels, des start-ups ou de nouveaux concurrents, et d’évaluer les risques associés au déploiement de nouvelles technologies.

Idéalement, la veille brevets s’appuie non seulement sur des sources d’informations complètes et mondiales sur les brevets, mais s’étend également aux publications scientifiques, aux projets collaboratifs, aux conférences ou encore aux thèses.

Chez TKM, nous constituons et mettons à jour en continu un DataLake de littérature scientifique, dont toute une partie brevet, structuré à partir de sources internationales fiables, multilingues et normalisées. Notre objectif : permettre aux entreprises d’accéder à une base complète de brevets, enrichie et prête à l’analyse, sans avoir à gérer la complexité technique du traitement des données brutes.

Vous souhaitez en savoir plus sur nos bases brevets et nos solutions sur mesure ? Découvrez nos offres.

Indeed, not everything can be patented... Furthermore, some players deliberately choose not to file patents, and to protect their interests by other means.

Rappelons enfin qu’un brevet reste « au secret » pendant une période de 18 mois après le dépôt de la demande.

Relying solely on patents to track innovation therefore amounts, in the best case scenario, to observing your competitors with a lag of almost two years: by the time the information becomes available, it reflects past R&D work and a new competing product may already be in production.

Add your title here

The 6 criteria to know to choose an effective technology monitoring tool

Pour s’y retrouver dans le paysage complexe des brevets et des innovations technologiques, il est essentiel de choisir un outil de veille technologique qui réponde efficacement aux besoins de votre entreprise. Voici les 6 critères clés à considérer…

1. Automation and intelligent processing of raw data

L’outil doit être capable de gérer automatiquement de grands volumes de données, et de données hétérogènes ! Nourrir une veille technologique uniquement ou majoritairement sur une information brevet peut être problématique.

L’outil doit ensuite pouvoir filtrer et classer ces données de manière précise et efficace. L’utilisation de l’intelligence artificielle, du Traitement automatique des langues (TALN) et du Machine Learning (ML), est essentielle pour analyser les données de manière approfondie, les trier et faire gagner un temps considérable aux équipes de veille.

But it is also the use and more systematic recourse to the fruits of monitoring that is then improved. Monitoring, thus organized and equipped, regains its decisive role at the heart of the strategic management of the company.

→ Lire aussi – Comment le Machine Learning révolutionne le processus de veille

2. Global and multilingual coverage

Un bon outil de veille doit fournir une couverture mondiale, incluant des données provenant de différentes sources, format et langues. Cette capacité à traiter des informations hétérogènes est essentielle et peu d’outils le permettent réellement.

3. Personalization and flexibility

La capacité de personnaliser les paramètres de veille selon les besoins spécifiques de l’entreprise est un atout majeur. L’outil doit offrir une flexibilité pour s’adapter aux évolutions des besoins et des objectifs de veille et éviter à tout prix les effets « boite noire ».

4. Interoperability with your business tools

Selon sa taille et son organisation, votre entreprise a des besoins bien particuliers et les outils logiciels standardisés sont rarement bien conçus pour adresser cette diversité. C’est pourquoi il est important que votre partenaire de veille dispose de plusieurs solutions complémentaires et d’une volonté de s’intégrer au mieux dans vos processus internes. Une dimension servicielle qui peut manquer chez certains éditeurs.

5. Interface and user experience (UX)

Une interface intuitive et une expérience utilisateur intégrée dès la conception sont essentielles pour faciliter l’adoption et l’utilisation régulière de l’outil par les équipes. Une capacité de votre fournisseur à s’adapter à vos demandes et besoins particuliers sera un plus appréciable : votre entreprise est spécifique, les processus métiers doivent pouvoir être adaptés et personnalisables.

This can also take the form of co-development on new features. Few publishers have this approach because it can disrupt "their" development pipeline. Does your partner have a "service" approach that contributes to their ability to listen to your daily needs?

6. Support and training

Un soutien technique fiable et la disponibilité d’équipes services dédiées aux utilisateurs sont également des aspects clés pour garantir une utilisation et une appropriation effectives de l’outil.

TKM Platform: a high-performance monitoring and analysis platform for Industrial Property

Vous l’aurez compris : pour rester compétitif, concentrer sa veille technologique sur l’analyse de brevets ne suffit pas. Vous avez besoin d’un outil de veille capable de traiter de la donnée hétérogène : articles scientifiques, conférences, colloques, thèses, projets collaboratifs, articles web, information économique… La plateforme TKM est un outil de veille multi-sources, en mesure de vous offrir une vision à 360° sur l’ensemble de votre écosystème d’innovation.

En tirant le meilleur parti de l’IA, il vous permet d’automatiser le traitement des données, pour vous simplifier et optimiser le temps consacré à la veille. Ainsi, vous avez toutes les clés pour identifier les opportunités et les risques et affiner votre stratégie de propriété intellectuelle en fonction. Vous souhaitez en savoir plus sur nos outils ? Contactez-nous !

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