Pero redactar un estado del arte puede resultar arduo, llevar mucho tiempo y recursos considerables. La buena noticia es que no es inevitable y que hay maneras de hacer que este ejercicio sea menos doloroso y más relevante.
DESEMPEÑO DE I+D Y ESTADO DEL ARTE: TRABAJO CRUCIAL EN LOS NEGOCIOS
Elaborar un Estado del Arte tiene una importancia estratégica para las empresas , en particular para los equipos de I+D. Aquí hay algunas razones por las que este ejercicio es esencial:
- Identificación de oportunidades y tendencias: El estado del arte permite identificar oportunidades de innovación y anticipar tendencias tecnológicas futuras. Esto permite a las empresas adaptar en consecuencia su estrategia de investigación y desarrollo.
- Evitar la duplicación de esfuerzos: Un estado del arte bien realizado evita que un equipo de I+D duplique el trabajo ya realizado por otros, lo que ahorra tiempo y recursos.
- Posicionamiento competitivo: al conocer los avances de los competidores y comprender el estado de la investigación, una empresa puede fortalecer su posición en el mercado y desarrollar productos o servicios innovadores.
- Colaboración y asociaciones: Un Estado del Arte puede revelar oportunidades de colaboración con otros investigadores o empresas, promoviendo así el intercambio de conocimientos, el intercambio de ideas y el desarrollo de asociaciones estratégicas.
¿POR QUÉ EL ESTADO DE LA TÉCNICA ES DIFÍCIL Y LARGO DE PRODUCIR?
Escribir un estado del arte puede ser una tarea compleja por varias razones:
- Abundancia de información : La sobrecarga de información disponible, procedente de diferentes fuentes como artículos científicos, patentes, informes técnicos, conferencias, blogs, etc. puede requerir mucho trabajo de calificación y clasificación.
- Seguimiento tecnológico constante : Los avances científicos y tecnológicos son rápidos y constantes. Debe poder mantenerse actualizado, seguir los últimos descubrimientos y seguir las últimas innovaciones en su campo de especialización.
- Análisis en profundidad : escribir un estado del arte requiere un análisis crítico del trabajo existente. Es necesario evaluar la calidad, relevancia y confiabilidad de las fuentes para poder integrarlas efectivamente en el documento final.
- Organización y estructuración : El estado del arte debe ser claro, bien estructurado y presentar la información de manera coherente. Esto requiere un trabajo organizativo cuidadoso para evitar redundancias y garantizar una presentación fluida y comprensible.
¿CÓMO GANAR EN RENDIMIENTO EN I+D AL ESCRIBIR UN ESTADO DEL ARTE?
Para optimizar la redacción de un estado del arte, aquí se presentan algunas de las mejores prácticas para implementar:
- Definir una metodología clara: Establecer un método de investigación sistemático para identificar, clasificar y evaluar fuentes de información relevantes.
- Automatice el seguimiento de la tecnología: utilice herramientas de seguimiento de la tecnología para mantenerse actualizado sobre las últimas publicaciones, patentes y conferencias relacionadas con el área de especialización.
- Colaborar y compartir tareas: Involucrar a varios miembros del equipo de I+D en la redacción del estado del arte, compartiendo la carga de trabajo y explotando la experiencia individual.
- Utilice herramientas de gestión de referencias bibliográficas: Herramientas de gestión de referencias como Mendeley, Zotero o EndNote permiten gestionar eficazmente las fuentes de información, organizarlas y citarlas correctamente.
- Revisar y actualizar periódicamente: el estado del arte debe revisarse y actualizarse periódicamente para reflejar los últimos avances de la investigación. Por lo tanto, es importante dedicar tiempo a esta tarea y contar con herramientas para construir gradualmente un activo intangible que aproveche el trabajo de seguimiento.
CÓMO EL SOFTWARE TKM HACE MÁS FÁCIL ESCRIBIR SUS DECLARACIONES DE TÉCNICA
La herramienta de software TKM facilita y agiliza la redacción de informes de técnica. Si su equipo de I+D está sobrecargado, algunas de sus funciones avanzadas pueden hacer que su trabajo sea más fácil que nunca:
- Extracción y filtrado automático de información: TKM Software es capaz de extraer información relevante de diferentes fuentes y filtrarla en función de criterios específicos definidos por el usuario.
- Análisis de similitud y relevancia: TKM Software utiliza algoritmos avanzados para evaluar la similitud y relevancia de los documentos para el área de investigación específica, lo que permite identificar rápidamente los trabajos más relevantes.
- Estructuración y generación automática del documento: La herramienta facilita la estructuración del estado del arte generando automáticamente un índice, integrando referencias bibliográficas y organizando la información de forma clara y coherente.
- Colaboración y uso compartido: TKM Software permite a los miembros del equipo colaborar en tiempo real en la redacción del Estado del Arte, compartir anotaciones y comentarios y seguir las diferentes versiones del documento.
Con TKM Software, invierte la proporción habitual y solo dedica el 25 % de su tiempo a recopilar datos y el 75 % a analizar y producir resultados .
Si como nosotros estás convencido de que el Estado del Arte representa un trabajo estratégico, no sólo para tu equipo de I+D, sino también para tu empresa.
Si, como nosotros, crees que el sufrimiento al realizar este ejercicio no debería ser inevitable.
