ESTADO DEL ARTE: DEFINICIÓN
El estado del arte tiene como objetivo informar el estado de los conocimientos científicos y técnicos sobre un tema determinado, en un momento T. Se trata de un trabajo imprescindible que se debe realizar antes de cualquier proyecto de I+D. El objetivo de un estado del arte es proporcionar una visión general del conocimiento actual, con el fin de resaltar los límites de este conocimiento y confirmar, en su caso, el interés de seguir investigando el tema. En otras palabras, el objetivo de un estado del arte es reunir y explotar todo el conocimiento previo sobre un tema de investigación, y evitar reinventar procesos ya probados.
¿EN QUÉ CASOS CONviene CREAR UN ESTADO DEL ARTE?
Aparte de determinados casos muy concretos y para los que el ejercicio es obligatorio (finalización de un expediente de Crédito Fiscal para la Investigación (CIR), inicio de un trabajo de tesis doctoral o incluso una solicitud de patente), conocer el estado de la técnica puede servir a múltiples objetivos para una empresa de I+D. director:
- Tener una visión clara y sintética de un entorno tecnológico para tomar decisiones estratégicas acertadas.
- Obtener documentación para cruzar tecnologías e identificar posibles nuevos socios.
- Demostrar el interés de un nuevo proyecto de I+D , destacando los obstáculos técnicos que trabajos anteriores no han podido resolver.
- Comprender un campo como parte de un proyecto de diversificación tecnológica , y así tener una visión general del nuevo sector, los actores y sus tendencias.
- Investigue una señal débil. Por ejemplo, habéis oído hablar de una nueva tecnología y buscáis comprender las cuestiones relacionadas, perfeccionar vuestro conocimiento de este universo y decidir, con perfecto dominio del tema, si es necesario abordarlo o no.
- Promover y relanzar proyectos de investigación actuales , a través de la identificación de soluciones o recursos que puedan ayudar a sortear un bloqueo.
- Identificar una nueva tecnología para desarrollar fuera de su negocio principal. Este último puede desarrollarse internamente o en asociación con otros actores. La cualificación de una tecnología candidata también puede permitir detectar empresas emergentes o PYME innovadoras.
Análisis de las mejores empresas emergentes, ejemplos de productos innovadores... Tampoco es raro que un director de I+D tenga que hacer un resumen rápido en unos días (y a veces menos...) , para presentar el estado de asuntos a su gestión de innovación en un área muy específica.
¿CÓMO HACER UN ESTADO DEL ARTE?
Paso 1: para crear una bibliografía de referencia y recopilar datos, primero debes definir una buena “estrategia de investigación”.
Primero, debe identificar todo el trabajo disponible relacionado con su tema de investigación. Muy concretamente, un estado de la técnica comienza, pues, con múltiples consultas en los motores de búsqueda de las bases de datos (cada vez más numerosos, gratuitos o de pago) . Se trata de recopilar las distintas publicaciones científicas, pero también patentes o incluso artículos web que tratan del tema. Si ha definido claramente el alcance de su tema, las palabras clave principales son fáciles de determinar. Y a medida que realices tus primeras búsquedas, las perfeccionarás para completarlas o, por el contrario, excluirás las palabras clave que te traerían demasiado “ruido”, es decir, documentos irrelevantes. Es posible que en esta etapa se le solicite que utilice operadores booleanos (Y, O), operadores de exclusión (No) o incluso operadores de proximidad (diferencia de X palabras, por ejemplo, entre "Palabra A" y "Palabra B").
Es bueno saberlo : para que su estado del arte sea relevante, el tiempo dedicado a perfeccionar la estrategia de búsqueda (que no debe confundirse con la fase de análisis) puede ser relativamente largo . Y siempre preferirás conservar un poco de "ruido", es decir, documentos irrelevantes pero difíciles de excluir sin perder información útil. Entonces será fácil durante la fase de análisis excluirlos. Por el contrario, el silencio (que podría ser interesante pero que no has recogido) pasará completamente desapercibido y sin que puedas medirlo.
Por lo tanto, sería mejor un poco el alcance de la búsqueda
Paso 2: Analizar, estructurar la información
Es muy común que el fondo documental creado para un estado de la técnica reúna varios cientos o incluso varios miles de documentos. El informe sobre el estado del arte no puede limitarse simplemente a una lista de documentos interesantes o a un “lo mejor de” de los mejores pasajes. Debes organizar tus pensamientos, dialogando los diferentes artículos para construir tu propio análisis . Y obviamente, se deben citar las fuentes utilizadas y la lista de palabras clave (constituyen en conjunto su estrategia de búsqueda), así como el período temporal y, en su caso, geográfico que abarca.
Paso 3: sintetizar los conocimientos identificados y sacar las conclusiones necesarias
A partir de la descripción general proporcionada, ahora es necesario demostrar cómo el conocimiento actual nos permite o no responder a su problema . Un estado del arte también puede tener como objetivo resaltar posibles obstáculos tecnológicos o incertidumbres científicas. Este será particularmente el caso en un expediente técnico vinculado al Crédito Fiscal de Investigación.
ESTADO DEL ARTE: UN TRABAJO QUE PUEDE SER CANSATIVO PERO CRUCIAL PARA LOS EQUIPOS DE I+D
Ya lo sabes: alcanzar el estado del arte requiere tiempo y conocimientos específicos .
El error a no cometer sería dedicar el 75% de tu tiempo a recopilar y sólo el 25% al análisis. Si estructura bien su proyecto y trabaja en su estrategia de investigación, podrá revertir esta proporción. ¡Este trabajo de creación de un estado del arte no sólo te parecerá menos tedioso sino que, sobre todo, tendrá un valor infinitamente más estratégico!
Todo doctorando (normalmente) ha aprendido a realizar estudios de última generación, pero una vez en el puesto, no es raro que delegue esta tarea, por falta de tiempo y… motivación.
Sin embargo, si se hace bien, este ejercicio puede resultar extremadamente útil y propicio para tener una perspectiva real de las cuestiones estratégicas que se plantea la empresa . Un estado del arte no sólo nos permite ver tendencias emergentes, identificar socios interesantes (académicos o industriales) y, en la mayoría de los casos, reposicionar la cuestión estratégica de una manera mejor informada. En innovación, a menudo es este pequeño paso al costado que podemos dar al plantear el problema, al hacer la pregunta, lo que en la mayoría de los casos nos permite llegar a un enfoque verdaderamente nuevo, innovador y disruptivo.
El estado del arte es el primer paso en su viaje hacia una pregunta formulada, ya que abre un campo de posibilidades.
¿QUÉ SOLUCIONES PUEDES CREAR ÚTILES ESTADOS DEL ARTE SIN PERDER DEMASIADO TIEMPO?
Para facilitar la tarea de sus equipos de I+D, TKM innovación ha desarrollado IPMetrix: un software basado en inteligencia artificial, que reúne y permite analizar todos los datos de la literatura científica*, cualquiera que sea su forma y volumen . IPMetrix ofrece visualizaciones claras y resúmenes basados en herramientas de análisis semántico que permiten a los equipos colaborar a través de una plataforma segura para compartir comentarios, calificaciones y selecciones de documentos identificados por ellos como relevantes.
Gracias a nuestro software, podrás dedicar menos tiempo a la recopilación de datos y mucho más a la fase realmente útil: análisis y compartir con colegas y equipos;
La heterogénea colección documental que ofrece IPMetrix le permite beneficiarse de un enfoque de 360° de su tema, sin limitarse a su campo de aplicación. A través de sus visualización de datos y mapeo que permiten una visión sintética de los frentes de investigación, IPMetrix también permite capitalizar estos análisis y mantenerlos en el corazón de la empresa como un verdadero activo intangible: el conocimiento acumulado año tras año, proyecto tras proyecto. .
¿No tienes tiempo para llevar a cabo tú mismo tu estado del arte, ni siquiera con una herramienta poderosa? Ningún problema. También puede confiar la realización de todo su estado del arte a los expertos en innovación de TKM. Sean cuales sean sus necesidades, la experiencia de nuestros ingenieros consultores, las numerosas fuentes de datos que tenemos disponibles, combinadas con el poder de nuestra herramienta, le permitirán explotar señales débiles, identificar socios interesantes y detectar tecnologías emergentes a tiempo .
*: cada año se publican en todo el mundo varios millones de artículos científicos, tesis, patentes, conferencias online, etc. El riesgo de perder información importante o de una señal débil se vuelve demasiado grande.
