¿POR QUÉ HACER MONITOREO TECNOLÓGICO?

La monitorización tecnológica suele ser fundamental para las decisiones estratégicas de las organizaciones innovadoras. Permite a una empresa:

• Para monitorear la actividad de sus competidores , o para detectar nuevos (de diferentes campos técnicos)
• próximas innovaciones
• Tener una comprensión muy precisa de sus solicitudes de patente y contrarrestarlas de manera oportuna si es necesario
• Dominando tu entorno tecnológico.
• Identificar señales débiles que presagian nuevas tecnologías
• Detectar amenazas y oportunidades de manera oportuna
• Encontrar los socios adecuados , o incluso los clientes en algunos casos

¿CÓMO IMPLEMENTAR UN PROCESO DE MONITOREO TECNOLÓGICO EFICAZ?

Configurar un sistema de monitoreo no es algo que se pueda hacer por impulso. Aquí tienes los 6 pasos que te recomendamos seguir para actuar metódicamente y dedicarle el tiempo justo:

• Defina las áreas de monitoreo y los resultados .
  Primero, debe determinar los objetivos del monitoreo (¿por qué?) y la información clave que desea obtener de su trabajo. Dependiendo de si busca obtener datos sobre las tecnologías disponibles, fundamentar su estrategia de solicitud de patentes o anticipar las acciones de sus competidores, su enfoque variará.

• Organización de su seguimiento .
  ¿Se trata de una actividad puntual (por ejemplo, una revisión del estado del arte o un análisis de patentes) o de un sistema de seguimiento continuo? ¿Dispone de los recursos necesarios para realizar este seguimiento internamente o es preferible recurrir a consultores externos? ¿Qué experiencia científica interna necesita movilizar? ¿Qué herramientas tiene disponibles? ¿Y qué herramientas necesitaría (bases de datos, análisis, difusión, etc.)?

• Identifique las fuentes .
  ¿Dónde se encuentra la información que podría interesarle? ¿En bases de datos de patentes, publicaciones científicas? ¿En internet, en la prensa económica? La dificultad radica en que a veces es difícil saber dónde se encuentra la información antes de buscarla... Sin una herramienta específica, podría verse obligado a limitar el alcance de su búsqueda para evitar verse abrumado por una gran cantidad de información irrelevante.

• Recopilación de información .
  En relación con la pregunta estratégica que desea responder, desarrollará una estrategia de búsqueda utilizando palabras clave relevantes vinculadas mediante operadores booleanos (Y, O, No, Proximidad, etc.). Desafortunadamente, incluso con un conjunto de palabras clave cuidadosamente seleccionado, podría encontrarse rápidamente con una gran cantidad de documentos relevantes.

• Analizar y sintetizar la información .
  Una vez clasificada, almacenada y utilizable, es necesario dotarla de significado. ¿Qué tendencias se han observado y cómo interpretarlas? ¿En qué áreas están innovando los competidores? ¿Hay nuevos participantes? ¿Cuáles son las oportunidades y amenazas más destacadas?

• Aprovechando los resultados de su monitoreo .
  Finalmente, es hora de compartir y difundir la información recopilada. Olvídese de esas pesadas hojas de cálculo de Excel: opte por la visualización de datos para presentar sus resultados de forma clara y atractiva. Un formato eficaz facilitará que sus colegas y la gerencia establezcan conexiones interesantes y generen ideas que merezcan la pena explorar. Por otro lado, la tediosa tarea de leer 80 patentes chinas puede desanimar rápidamente incluso al más dedicado…

VIGILANCIA TECNOLÓGICA: 3 DESAFÍOS A ABORDAR

Encontrar la información correcta en la era de la sobrecarga de información

Cada año, en todos los campos, se generan millones de puntos de datos a nivel mundial, a través de una multitud de sitios o bases de datos diferentes, estructuradas o no. El riesgo actual es perder información crucial, una señal débil pero significativa.

La llegada de Internet puede habernos llevado a creer que, como ahora la información es muy fácilmente accesible, el seguimiento sería más fácil de realizar y que cada uno podría realizar su propia vigilancia.

Sin embargo, con el gran volumen de información disponible actualmente, acceder a la información correcta —la información con impacto estratégico— . El reto, por lo tanto, reside en capacitarnos para seleccionar la información relevante, independientemente del ruido y el gran volumen de datos a procesar.

También es fundamental que la empresa pueda capitalizar los resultados de este seguimiento. De lo contrario, cada vez que un empleado se marcha, desaparece toda un área de conocimiento y, con ella, una parte sustancial de los activos intangibles de un equipo de I+D o propiedad intelectual.

Para devolver al seguimiento su plena dimensión estratégica

A pesar de su importancia estratégica, la vigilancia tecnológica sigue siendo con demasiada frecuencia el pariente pobre de las empresas.

En las grandes corporaciones, no es raro que los ingenieros se encarguen de la inteligencia competitiva, además de sus responsabilidades de I+D. Como resultado, simplemente no tienen tiempo para dedicarse a ello adecuadamente . Incluso cuando la empresa cuenta con analistas de inteligencia dedicados, estos suelen verse abrumados por una variedad de solicitudes y se enfrentan a una multitud de problemas que resolver .

Además de los temas de monitoreo tradicionales, cada vez tienen que responder más a solicitudes puntuales y les cuesta mantenerse al día. Sin métodos y herramientas adaptados a este nuevo contexto, el monitoreo tecnológico no puede ser eficaz .

Equípese con las herramientas de monitoreo de tecnología adecuadas

Monitorización web, acceso a bases de datos con sistema de alerta, base de datos de patentes, crawler, scraper… Para realizar su trabajo de monitorización, los analistas suelen recurrir a herramientas de monitorización de una única fuente.

Estas herramientas, individualmente, no permiten una visión integral del entorno tecnológico . Por lo tanto, se requieren múltiples suscripciones y análisis. Además, el acceso a las bases de datos es costoso y cada nueva suscripción debe justificarse.

Afortunadamente, hoy en día existen alternativas tecnológicas que permiten simplificar y optimizar el trabajo de monitoreo, como nuestra plataforma de software de monitoreo y análisis.

TKM Platform , herramienta de monitorización multifuente, es un software SaaS de monitorización y análisis perfectamente adaptado a los nuevos retos de la monitorización tecnológica.

La Plataforma TKM es capaz de procesar y analizar datos y documentos de toda la literatura científica y tecnológica: patentes, artículos científicos, proyectos colaborativos, tesis, start-ups, web…

Diseñada para promover la colaboración con el fin de volver a poner el monitoreo en el centro del proceso de toma de decisiones empresariales, esta plataforma de vanguardia le permite clasificar, detectar, comentar cada pieza de información y compartirla con un solo clic.

¡Sus herramientas de análisis y visualización de datos permiten al usuario obtener una buena comprensión de los problemas de un campo en tan solo unas horas!