El dominio de los métodos de seguimiento científico y técnico les permitirá detectar e identificar nuevas tendencias, actores, tecnologías o metodologías que puedan influir en su actividad.
Este tipo de monitoreo puede ayudar a identificar oportunidades de investigación y desarrollo o amenazas competitivas. Puede ayudar a comprender y anticipar cambios regulatorios…
Existen muchas razones estratégicas que justifican la necesidad de un monitoreo técnico riguroso.
LOS DIFERENTES COMPONENTES DEL MONITOREO TECNOLÓGICO
El seguimiento científico y técnico se centra en la recopilación, el análisis y la difusión de información científica y técnica procedente de una amplia variedad de fuentes. Permite a cualquier organización, ya sea una empresa, un laboratorio de investigación o una agencia gubernamental, mantenerse a la vanguardia de los avances en su campo, detectar oportunidades y amenazas con antelacióny tomar decisiones fundamentadas.
Existen varios tipos de seguimiento, cada uno de los cuales se centra en un aspecto diferente de la información.
Vigilancia tecnológica
El seguimiento tecnológico se centra en la evolución de las tecnologías, la aparición de nuevas innovaciones, elestado del arte en un campo específico y el seguimiento de la estrategia de los principales competidores.
Por ejemplo, una empresa industrial puede monitorear los avances en inteligencia artificial para anticipar oportunidades de desarrollo de nuevos productos. Monitorear las solicitudes de patentes es una parte esencial de la inteligencia tecnológica, incluso para empresas que no las solicitan.
Sin embargo, sería un error suponer que las patentes por sí solas bastan para un seguimiento tecnológico eficaz. En primer lugar, no todo es patentable. En segundo lugar, algunas empresas, a veces por muy buenas razones, optan por no solicitar patentes. Por último, al leer la patente publicada de un competidor, se suele ir con un retraso de dos a tres años respecto a sus actividades de investigación.
Limitarse únicamente al seguimiento de patentes es un error que afortunadamente las empresas cometen cada vez con menos frecuencia.
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Seguimiento científico
El seguimiento científico se centra en los avances de la investigación fundamental y aplicada. Busca señales e indicadores de la producción de nuevos conocimientos dentro de la investigación académica y científica que puedan tener aplicaciones industriales en el futuro.
Este seguimiento también permite detectar y seleccionar, si es necesario, socios académicos relevantes para colaborar en temas complejos.
El seguimiento científico implica la participación periódica en congresos y simposios, pero también la lectura diaria de publicaciones de interés en revistas especializadas, el seguimiento de proyectos de colaboración que se están poniendo en marcha a escala nacional o internacional y el seguimiento del trabajo de laboratorios e investigadores eminentes en este campo. para ser monitoreado. Cuanto más se dedique el seguimiento a temas previos, más aumentará potencialmente el número de temas a supervisar.
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Seguimiento competitivo
La inteligencia competitiva permite mantenerse informado sobre las acciones y estrategias de la competencia. Puede ayudar a una empresa a anticipar los movimientos de sus competidores, comprender sus redes de colaboración, conocer al máximo sus prioridades de investigación e innovación y desarrollar estrategias de respuesta eficaces.
Este seguimiento se centrará tanto en el seguimiento de productos como en proyectos de investigación o adquisiciones de startups o pymes sobre las que es fácil encontrar información.
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Monitoreo regulatorio
El seguimiento normativo implica monitorizar de las leyes, las normativas y los estándares que puedan afectar a las operaciones de su organización. Seguir a los grupos internacionales que trabajan en nuevos estándares (como en el sector de las telecomunicaciones) proporciona una visión muy clara y prospectiva del mercado y de los requisitos técnicos.
EL PROCESO DE SEGUIMIENTO EN 6 PASOS
El proceso de monitoreo científico y técnico generalmente sigue un procedimiento bastante clásico compuesto por varias etapas clave. Ante todo, recuerde que se trata de un proceso iterativo, que puede verse interrumpido periódicamente por solicitudes de investigaciones exhaustivas (análisis en profundidad) o revisiones de vanguardia, mapeo, etc.
1. DEFINICIÓN DE NECESIDADES:
Identifique los objetivos del sistema de monitoreo que implementará. ¿Qué preguntas estratégicas debe responder y qué señales debe generar? ¿Con qué frecuencia se deben realizar las actualizaciones, según la pregunta?
2. INVESTIGACIÓN DE FUENTES:
Seleccione cuidadosamente las fuentes de información más relevantes para abordar las necesidades específicas de cada pregunta de monitoreo. Esto puede incluir bases de datos científicas, revistas especializadas, patentes, ponencias de congresos, sitios web de empresas, foros de discusión, redes sociales, etc.
3. RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN:
Desarrolle cuidadosamente sus estrategias de investigación para recopilar toda la información relevante (minimizando el ruido, es decir, la información irrelevante) de las fuentes identificadas. Esto puede implicar leer artículos, asistir a conferencias y seguir debates en redes sociales. También podría requerir validar la información con un experto en la materia. Sin duda, esto dará como resultado una lista de palabras clave mucho más extensa de lo previsto inicialmente.
4. ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN:
Evalúa la información que has recopilado. ¿Cuáles son los puntos principales que debes recordar? ¿Cómo se relaciona esta información con lo que ya sabes o cómo contrasta con ello?
5. DIFUSIÓN Y EXPLOTACIÓN DE LA INFORMACIÓN:
Comparta los resultados de su monitoreo con las partes interesadas pertinentes (ya sea dentro de su organización o con socios externos). Este paso suele gestionarse de forma deficiente en las empresas.
Debido a la falta de una planificación cuidadosa de la fase de difusión e intercambio de la inteligencia competitiva, esta suele ser una actividad individual, reservada a unos pocos. En consecuencia, la inteligencia competitiva tiene dificultades para demostrar su eficacia a nivel organizacional, generar valor estratégico y, por consiguiente, atraer suficientes recursos humanos y financieros. En las organizaciones que dominan todo el proceso de inteligencia competitiva, incluida esta etapa final, no solo se movilizan recursos, sino que el rol de los analistas de inteligencia también adquiere una valiosa dimensión estratégica.
6. EVALUACIÓN:
Finalmente, evalúe todo el proceso a intervalos regulares. ¿Fue útil la información recopilada? ¿Fue eficiente el proceso? ¿Qué se podría mejorar para la próxima vez? ¿Cuántas solicitudes de análisis en profundidad se generaron durante el semestre, por ejemplo?
¿POR QUÉ ES TAN IMPORTANTE EL SEGUIMIENTO CIENTÍFICO Y TÉCNICO?
Si dudas de los beneficios del seguimiento científico y técnico para tu empresa, lee este apartado. Verás que, sea cual sea tu sector de actividad, harías mal en descuidar esta actividad esencial.
Una de las principales aplicaciones de la inteligencia competitiva es fundamentar la toma de decisiones. Por lo tanto, los datos recopilados mediante inteligencia científica y técnica son fundamentales para las empresas industriales innovadoras. Ya sea para el desarrollo de productos, la mejora de procesos, la inversión en I+D o la identificación de nuevas oportunidades de mercado, esta información es vital para el crecimiento y la supervivencia de la empresa.
- Mantener la competitividad suele ser el siguiente aspecto más importante, en orden descendente de relevancia. En un entorno empresarial cada vez más competitivo y dinámico, el monitoreo permite a una empresa mantenerse al día sobre los últimos desarrollos, innovaciones y tendencias, lo cual es crucial para seguir siendo competitiva.
- Fomentar una mentalidad orientada a la innovación dentro de la empresa también justifica la implementación de un sistema de monitoreo. Este sistema expone a los empleados a diversas investigaciones, descubrimientos e ideas nuevas, lo que puede estimular su creatividad y contribuir a una mentalidad propicia para la innovación interna, inspirar nuevas ideas y promover una cultura de innovación.
- Luego viene la prevención de riesgos. El monitoreo ayuda a identificar y mitigar los riesgos mediante el seguimiento de la evolución de la competencia, los cambios en las regulaciones y las nuevas tecnologías o prácticas emergentes, contribuyendo así a la resiliencia y estabilidad de la empresa.
- También deben la propiedad intelectual considerarse todos los aspectos relacionados con . El monitoreo permite a las empresas realizar un seguimiento de las últimas solicitudes de patentes provenientes de investigaciones académicas o de la competencia. Este monitoreo ayuda a proteger a la empresa contra infracciones de terceros a sus derechos de propiedad intelectual y, además, garantiza que no se convierta inadvertidamente en infractora, lo cual puede resultar muy costoso.
- No olvidemos laeconomía de recursos (especialmente los recursos humanos). Al evitar la duplicación de trabajo ya realizado o en curso, el monitoreo permite una gestión eficiente de los recursos, lo cual es esencial para la eficiencia operativa de la empresa.
- Finalmente, uno de los retos clave de la inteligencia científica y tecnológica es estar en el centro de la gestión estratégica de las empresas innovadoras.
¿Cómo cree que L'Oréal, Schneider Electric o Airbus se convirtieron en líderes mundiales en sus respectivos sectores? ¿Conoce los esfuerzos y la profesionalización de la recopilación de inteligencia dentro de estas empresas? Esto también ocurre en miles de pymes menos conocidas, que también han comprendido que no pueden tener éxito en un mundo que cambia tan rápidamente sin la información y las herramientas adecuadas.
HERRAMIENTAS DE SEGUIMIENTO CIENTÍFICO Y TÉCNICO
Hay muchas herramientas disponibles para facilitar el seguimiento científico y técnico, que van desde bases de datos académicas hasta software de seguimiento específico. A continuación se muestran algunos ejemplos:
- Bases de datos de publicaciones científicas, simposios o congresos.
- Las bases de datos de patentes , como Google Patents, Espacenet (Oficina Europea de Patentes) y la USPTO (Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos), permiten buscar patentes presentadas y publicadas en diversos campos tecnológicos.
- La prensa tecnológica e industrial (de interés especializado o general)
- Bases de datos sobre proyectos colaborativos.
- Internet y sitios web útiles (competidores, clústeres, asociaciones profesionales, etc.)
- Y por supuesto, herramientas de monitorización y análisis.
Una plataforma como TKM es una solución de software diseñada para facilitar el monitoreo de la inteligencia tecnológica y empresarial, permitiendo el seguimiento y análisis de patentes y literatura científica. Ofrece funciones analíticas avanzadas, que incluyen mapeo tecnológico, análisis de cartera de patentes y detección de tendencias tecnológicas.
LOS DESAFÍOS DEL SEGUIMIENTO CIENTÍFICO Y TÉCNICO Y UNA MIRADA HACIA EL FUTURO
El monitoreo científico y tecnológico permite a las empresas mantenerse actualizadas y competitivas en un mundo cada vez más dinámico e innovador. Implica recopilar, analizar y aprovechar información de diversas fuentes para fundamentar decisiones estratégicas, estimular la innovación, mitigar riesgos, proteger la propiedad intelectual, conservar recursos y mejorar la credibilidad y la reputación.
¿Y qué depara el futuro?
Es probable que el sector de la inteligencia científica y técnica experimente grandes cambios. El crecimiento exponencial de los datos disponibles, en parte gracias al Internet de las Cosas y al Big Data, ofrecerá oportunidades sin precedentes para una recopilación de inteligencia aún más precisa y específica.de inteligencia artificial yaprendizaje automático desempeñarán un papel cada vez más importante en el proceso de inteligencia, ayudando a filtrar y analizar volúmenes de datos cada vez mayores y proporcionando información más relevante y en tiempo real.
Patentes, artículos científicos, proyectos colaborativos, tesis, artículos web… La plataforma TKM te permite monitorizar todas las áreas que desees, sin perderte en el inmenso volumen de información. Gracias a nuestras herramientas, podrás clasificar, detectar y comentar cada dato, lo que te proporcionará todos los medios para realizar una monitorización científica y técnica óptima.
