INHALTSVERZEICHNIS
- Die verschiedenen Komponenten des technischen Monitorings
- Der Monitoring-Prozess in 6 Schritten
- Warum ist wissenschaftliches und technisches Monitoring so wichtig?
- Die Tools des wissenschaftlichen und technischen Monitorings
- Die Herausforderungen des wissenschaftlichen und technischen Monitorings und der Blick in die Zukunft
Die Beherrschung der Methoden des wissenschaftlichen und technischen Monitorings ermöglicht die Erkennung und Identifikation neuer Trends, Akteure, Technologien oder Methoden, die ihre Tätigkeit beeinflussen könnten.
Diese Art des Monitorings kann helfen, Chancen für Forschung und Entwicklung oder Wettbewerbsbedrohungen zu erkennen. Sie kann helfen, die Entwicklung von Vorschriften zu verstehen und vorauszusehen…
Die strategischen Gründe, die den Bedarf an einem ernsthaften technischen Monitoring rechtfertigen, sind zahlreich.
DIE VERSCHIEDENEN KOMPONENTEN DES TECHNISCHEN MONITORINGS
Das wissenschaftliche und technische Monitoring beruht auf der Erfassung, Analyse und Verbreitung wissenschaftlicher und technischer Informationen aus einer großen Vielzahl von Quellen. Es ermöglicht einer Organisation, sei es ein Unternehmen, ein Forschungslabor oder eine Regierungsbehörde, an der Spitze der Entwicklung ihres Bereichs zu bleiben, Chancen und Bedrohungen frühzeitig zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Es gibt mehrere Arten von Monitoring, die sich jeweils auf einen anderen Aspekt der Information konzentrieren.
Technologie-Monitoring
Das Technologie-Monitoring konzentriert sich auf die Entwicklung von Technologien, das Entstehen neuer Innovationen, den Stand der Technik in einem bestimmten Bereich und die Verfolgung der Strategie der wichtigsten Wettbewerber.
Beispielsweise kann ein Industrieunternehmen die Fortschritte im Bereich der künstlichen Intelligenz verfolgen, um Chancen für die Entwicklung neuer Produkte zu antizipieren. Die Überwachung angemeldeter Patente ist ein unverzichtbarer Bestandteil des Technologie-Monitorings, selbst für Unternehmen, die keine Patente anmelden.
Ein Fehler wäre es jedoch zu glauben, dass Patente allein ausreichen, um ein leistungsfähiges Technologie-Monitoring zu betreiben. Zunächst einmal kann nicht alles patentiert werden. Außerdem entscheiden sich Unternehmen, teils aus sehr guten Gründen, dagegen, Patente anzumelden. Und schließlich sind Sie, wenn Sie das veröffentlichte Patent eines Wettbewerbers lesen, im Durchschnitt zwei bis drei Jahre hinter dessen Forschungsaktivitäten zurück…
Sich auf die alleinige Überwachung von Patenten zu beschränken, ist ein Fehler, der von Unternehmen glücklicherweise immer seltener gemacht wird.
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Wissenschaftliches Monitoring
Das wissenschaftliche Monitoring konzentriert sich auf Fortschritte in der Grundlagen- und angewandten Forschung. Dabei werden Signale und Indikatoren zur Erzeugung neuen Wissens innerhalb der akademischen und wissenschaftlichen Forschung gesucht, die in Zukunft von industriellem Interesse sein könnten.
Dieses Monitoring ermöglicht es auch, gegebenenfalls relevante akademische Partner für die Zusammenarbeit an komplexen Problemstellungen zu identifizieren und auszuwählen.
Wissenschaftliches Monitoring bedeutet, regelmäßig an Konferenzen und Kolloquien teilzunehmen, aber auch tagtäglich relevante Veröffentlichungen in Fachzeitschriften zu lesen, national oder international entstehende Kooperationsprojekte zu überwachen und die Arbeiten von Laboren sowie namhaften Forscherinnen und Forschern in den zu überwachenden Bereichen zu verfolgen. Je mehr sich das Monitoring vorgelagerten Themen widmet, desto größer wird potenziell die Anzahl der zu überwachenden Themenfelder.
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Wettbewerbs-Monitoring
Das Wettbewerbs-Monitoring ermöglicht es, über die Aktionen und Strategien der Wettbewerber informiert zu bleiben. Es kann einem Unternehmen helfen, die Bewegungen seiner Wettbewerber zu antizipieren, deren Kooperationsnetzwerke zu verstehen, deren Forschungs- und Innovationsschwerpunkte so weit wie möglich zu kennen und wirksame Gegenstrategien zu entwickeln.
Dieses Monitoring widmet sich ebenso dem Produkt-Monitoring wie den Forschungsprojekten oder den Übernahmen von Start-ups oder KMU, über die leicht Informationen zu finden sind.
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Regulatorisches Monitoring
Das regulatorische Monitoring besteht darin, die gesetzgeberischen, regulatorischen oder normativen Entwicklungen zu verfolgen, die die Funktionsweise Ihrer Organisation beeinträchtigen könnten. Die Verfolgung internationaler Gruppen, die an neuen Normen arbeiten (wie zum Beispiel im Telekommunikationsbereich), ermöglicht es, über eine sehr klare vorausschauende Sicht auf den Markt und die technischen Anforderungen zu verfügen.
DER MONITORING-PROZESS IN 6 SCHRITTEN
Der Prozess des wissenschaftlichen und technischen Monitorings folgt im Allgemeinen einem recht klassischen Ablauf, der aus mehreren Schlüsselschritten besteht. Behalten Sie vor allem im Hinterkopf, dass es sich um einen iterativen Prozess handelt, der in regelmäßigen Abständen durch vertiefende Anfragen (Deep Dive) oder Technologieübersichten, Kartografien usw. ergänzt werden kann…
1. DEFINITION DER BEDÜRFNISSE:
Identifizieren Sie die Ziele des Monitorings, das Sie einrichten werden. Auf welche strategischen Fragen soll es Antworten und Signale liefern? In welchem Rhythmus sollten je nach Fragestellung die Aktualisierungen erfolgen?
2. SUCHE NACH QUELLEN:
Wählen Sie sorgfältig die Informationsquellen aus, die für die Beantwortung des spezifischen Bedarfs jeder Monitoring-Frage am relevantesten sind. Dazu können wissenschaftliche Datenbanken, Fachzeitschriften, Patente, Konferenzartikel, Unternehmenswebsites, Diskussionsforen, soziale Netzwerke usw. gehören.
3. ERFASSUNG VON INFORMATIONEN:
Erstellen Sie sorgfältig die Suchstrategien, um alle relevanten Informationen (bei gleichzeitiger Begrenzung des Rauschens, also der irrelevanten Informationen) aus den von Ihnen identifizierten Quellen zu erfassen. Dies kann das Lesen von Artikeln, das Anhören von Konferenzen, das Verfolgen von Diskussionssträngen in sozialen Netzwerken beinhalten. Es wird gegebenenfalls auch einen Validierungsaustausch mit einer Fachexpertin oder einem Fachexperten erfordern. Dies wird mit Sicherheit zu einer deutlich umfangreicheren Liste von Schlüsselwörtern führen, als ursprünglich angenommen…
4. ANALYSE DER INFORMATION:
Bewerten Sie die gesammelten Informationen. Was sind die wichtigsten zu behaltenden Punkte? Wie stimmen diese Informationen mit dem überein, was Sie bereits wissen, oder wie stehen sie dazu im Widerspruch?
5. VERBREITUNG UND NUTZUNG DER INFORMATION:
Teilen Sie die Ergebnisse Ihres Monitorings mit den betroffenen Stakeholdern (dies kann innerhalb Ihrer Organisation oder mit externen Partnern erfolgen). Dieser Schritt wird in Unternehmen häufig nur unzureichend beherrscht.
Wird diese Phase der Verbreitung/des Teilens nicht ausreichend durchdacht, bleibt das Monitoring oft eine individuelle Tätigkeit, die nur wenigen Personen vorbehalten ist. Das Monitoring tut sich dann schwer, seine Wirksamkeit auf Organisationsebene zu demonstrieren, strategischen Wert zu schaffen und folglich ausreichende Ressourcen (personell und finanziell) zu mobilisieren. In Organisationen, die den gesamten Monitoring-Prozess einschließlich dieses letzten Schritts beherrschen, werden nicht nur die Mittel mobilisiert, sondern die Tätigkeit der Monitoring-Verantwortlichen erhält auch eine wertschöpfende, strategische Dimension.
6. BEWERTUNG:
Schließlich bewerten Sie den gesamten Prozess in regelmäßigen Abständen. Waren die gesammelten Informationen nützlich? War der Prozess effizient? Was könnte für das nächste Mal verbessert werden? Wie viele Anfragen für vertiefte Analysen (Deep Dive) wurden beispielsweise im Laufe des Halbjahrs generiert?
WARUM IST WISSENSCHAFTLICHES UND TECHNISCHES MONITORING SO WICHTIG?
Wenn Sie an den Vorteilen des wissenschaftlichen und technischen Monitorings für Ihr Unternehmen zweifeln, lesen Sie diesen Abschnitt. Sie werden sehen, dass Sie unabhängig von Ihrer Branche falsch liegen würden, wenn Sie diese so wesentliche Tätigkeit vernachlässigen würden.
Eine der wichtigsten Anwendungen des Monitorings ist es, die Entscheidungsfindung zu untermauern. Die durch wissenschaftliches und technisches Monitoring gesammelten Daten sind in diesem Sinne für innovative Industrieunternehmen von grundlegender Bedeutung. Ob es um Produktentwicklung, Prozessverbesserung, F&E-Investitionen oder die Identifizierung neuer Marktchancen geht, diese Informationen sind für das Wachstum und das Überleben des Unternehmens lebenswichtig.
- Der Erhalt der Wettbewerbsfähigkeit kommt in der Regel als Nächstes, in absteigender Reihenfolge der Bedeutung. In einem zunehmend wettbewerbsintensiven und schnelllebigen geschäftlichen Umfeld ermöglicht das Monitoring einem Unternehmen, über die neuesten Fortschritte, Innovationen und Trends auf dem Laufenden zu bleiben, was entscheidend ist, um wettbewerbsfähig zu bleiben.
- Die interne Förderung einer auf Innovation ausgerichteten Denkweise rechtfertigt ebenfalls die Einrichtung eines Monitoring-Systems. Sie setzt die Mitarbeiter einer Vielzahl von Forschungsergebnissen, Entdeckungen und neuen Ideen aus, die ihre Kreativität anregen und zu einer für interne Innovation günstigen Denkweise beitragen, neue Ideen inspirieren und eine Innovationskultur fördern können.
- Dann folgt die Risikoprävention. Das Monitoring hilft, Risiken zu identifizieren und zu mindern, indem Wettbewerbsentwicklungen, sich ändernde Vorschriften und neue aufkommende Technologien oder Praktiken überwacht werden, was zur Resilienz und Stabilität des Unternehmens beiträgt.
- Alle mit dem geistigen Eigentum verbundenen Herausforderungen sind ebenfalls zu berücksichtigen. Das Monitoring ermöglicht es, die neuesten Patentanmeldungen aus der akademischen Forschung oder von Wettbewerbern zu verfolgen. Es erlaubt insbesondere, das Unternehmen vor Verletzungen seiner eigenen Rechte am geistigen Eigentum durch Dritte zu schützen, aber auch sich fortlaufend abzusichern, dass es selbst nicht unwissentlich zum Rechtsverletzer wird… was sehr teuer werden kann.
- Vergessen wir nicht die Ressourcenersparnis (insbesondere personell). Durch die Vermeidung von Doppelarbeit bei bereits durchgeführten oder laufenden Arbeiten ermöglicht das Monitoring eine effiziente Ressourcenverwaltung, was für die operative Effizienz des Unternehmens unerlässlich ist.
- Schließlich ist eine der zentralen Herausforderungen des wissenschaftlichen und technischen Monitorings insgesamt, im Kern der strategischen Steuerung des innovativen Unternehmens zu stehen.
Wie glauben Sie, sind L’Oréal, Schneider Electric oder Airbus zu Weltmeistern in ihren Bereichen geworden? Wissen Sie, welche Anstrengungen und welche Professionalisierung des Monitorings im Kern dieser Unternehmen stehen? Dies gilt auch für Tausende weniger bekannte KMU, die aber ebenfalls gut verstanden haben, dass sie sich in einem derart beweglichen Umfeld nicht behaupten könnten, ohne über die richtigen Informationen und die richtigen Tools zu verfügen.
DIE TOOLS DES WISSENSCHAFTLICHEN UND TECHNISCHEN MONITORINGS
Es gibt zahlreiche verfügbare Tools, um das wissenschaftliche und technische Monitoring zu erleichtern, von akademischen Datenbanken bis hin zu spezifischer Monitoring-Software. Hier einige Beispiele:
- Datenbanken wissenschaftlicher Publikationen, Kolloquien oder Konferenzen.
- Patentdatenbanken: Google Patents, Espacenet (Europäisches Patentamt) und USPTO (Patent- und Markenamt der Vereinigten Staaten) ermöglichen die Suche nach angemeldeten und veröffentlichten Patenten in verschiedenen technologischen Bereichen.
- Die Technologie- und Fachpresse (spezialisiert oder allgemein)
- Die Datenbanken zu Kooperationsprojekten
- Das Internet und nützliche Websites (Wettbewerber, Cluster, Netzwerke, Berufsverbände…)
- Und natürlich Monitoring- und Analysetools.
Eine Plattform wie TKM ist eine Softwarelösung, die entwickelt wurde, um das Technologie-Monitoring und die Wirtschaftsintelligenz zu erleichtern, um Patente und wissenschaftliche Literatur zu überwachen und zu analysieren. Sie bietet fortschrittliche Analysefunktionen, darunter technologische Kartografie, Patentportfolio-Analyse und die Erkennung technologischer Trends.
DIE HERAUSFORDERUNGEN DES WISSENSCHAFTLICHEN UND TECHNISCHEN MONITORINGS UND DER BLICK IN DIE ZUKUNFT
Das wissenschaftliche und technische Monitoring ermöglicht es Unternehmen, in einer zunehmend schnellen und innovativen Welt auf dem Laufenden und wettbewerbsfähig zu bleiben. Es umfasst die Erfassung, Analyse und Nutzung von Informationen aus verschiedenen Quellen, um strategische Entscheidungen zu untermauern, Innovation anzuregen, Risiken vorzubeugen, geistiges Eigentum zu schützen, Ressourcen zu sparen und die Glaubwürdigkeit und den Ruf zu stärken.
Und morgen?
Die Branche des wissenschaftlichen und technischen Monitorings dürfte bedeutende Entwicklungen erfahren. Das exponentielle Wachstum der verfügbaren Daten, teilweise dank des Internets der Dinge und Big Data, wird noch nie dagewesene Möglichkeiten für ein noch präziseres und gezielteres Monitoring bieten. Werkzeuge der künstlichen Intelligenz und des maschinellen Lernens werden im Monitoring-Prozess eine immer wichtigere Rolle spielen, indem sie helfen, immer größere Datenmengen zu filtern und zu analysieren, und relevantere Erkenntnisse in Echtzeit liefern.
Patente, wissenschaftliche Artikel, Kooperationsprojekte, Dissertationen, Webartikel… TKM Platform ermöglicht es Ihnen, alle gewünschten Bereiche zu überwachen, ohne sich in der Masse der vorhandenen Informationen zu verlieren. Dank unseres Tools sind Sie in der Lage, jede Information zu klassifizieren, zu erkennen und zu kommentieren, um sich alle Mittel zu geben, ein optimales wissenschaftliches und technisches Monitoring zu betreiben.